Планируется обновить сроки хранения документов по охране труда

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (ID 01/02/07-19/00092945).

В раздел 7.3 «Охрана труда» Перечня документов включены 24 позиции.

Так, например, предусмотрены следующие сроки хранения отдельных документов:

1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты спецоценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

  • по месту проведения — 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет;
  • в других организациях — 5 лет.

2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — 5 лет после истечения срока действия сертификата.

3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет.

4. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет.

5. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.

6. Журнал учета выдачи нарядов-допусков — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.

7. Журналы, книги учета:

  • инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
  • профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет.

8. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет.

9. Переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.

Предполагается, что:

  • временные сроки хранения реестров, книг, журналов будут исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;
  • сроки хранения документов не должны зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;
  • сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны будут соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения окажется под запретом.

Источник:
https://regulation.gov.ru/projects#npa=92945
https://regulation.gov.ru/projects#npa=92946