Отчеты по охране труда в 2026 году: порядок сдачи и изменения

В 2026 году работодатели по-прежнему обязаны отчитываться по охране труда в Росстат и СФР по форме № 1-Т «Условия труда», 7-травматизм (годовая), приложению к форме № 7-травматизм и форме ЕФС-1. Объяснили в статье, какие компании обязаны это делать и как правильно заполнить формы, чтобы чиновники приняли ваш отчет

Тишина Олеся

КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Что изменилось в сдаче отчетов по ОТ в 2026 год

Главное изменение касается формы № 1-Т «Условия труда». Сдавать форму в 2026 году нужно по обновленному бланку, утв. приложением № 5 приказа Росстата от 22.07.2025 № 348. Как изменилась форма и порядок ее заполнения — читайте ниже.

По формам № 7-травматизм, приложению к форме № 7-травматизм и форме ЕФС-1 на сегодня действуют ранее утвержденные бланки.

Все отчеты по охране труда, которые сдают в органы статистики, компании представляют в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Крайняя дата сдачи отчета определяется по дате его приема информационной системой статистики.

За несвоевременное представление отчетности или предоставление недостоверных статистических данных предусмотрены штрафы по статье 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 70 000 рублей, при повторном — до 150 000 рублей.

Отчеты по охране труда: какие компании обязаны подавать

Обязанность сдавать статистическую отчетность по охране труда в Росстат зависит от вида экономической деятельности, размера и статуса работодателя. Не все организации и ИП подают формы № 1-Т «Условия труда», № 7-травматизм и приложение к ней. Часть работодателей Росстат вообще не включает в число респондентов по этим формам.

Отчет по форме № 1-Т «Условия труда». Его представляют юридические лица, кроме субъектов малого и микропредпринимательства. Сдавать отчет обязаны головная организация и каждый филиал, который выделен как отдельное юридическое лицо.

Форму № 1-Т подают работодатели, у которых основной вид экономической деятельности по ОКВЭД2 относится к следующим разделам:

• раздел A — сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
• раздел B — добыча полезных ископаемых;
• раздел C — обрабатывающие производства;
• раздел D — обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха;
• раздел E — водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений;
• раздел F — строительство;
• раздел H — транспортировка и хранение;
• раздел J — деятельность в области информации и связи.

Отчет по форме № 7-травматизм. Его представляют все организации, кроме микропредприятий и работодателей с основным видом деятельности в следующих сферах:

• финансовая и страховая деятельность;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• домашние хозяйства как работодатели;
• недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
  деятельность экстерриториальных организаций.

Отчет по приложению к форме № 7-травматизм. Его представляют организации, которые сдают форму № 7-травматизм и в отчетном периоде зарегистрировали несчастные случаи на производстве с потерей трудоспособности на один день и более. Приложение подают один раз в три года одновременно с формой № 7-травматизм. В 2026 году его нужно представить по данным о несчастных случаях, произошедших в 2025 году.

Подать отчет по приложению к форме № 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и работодателей с основным видом деятельности в сферах:

• финансовая и страховая деятельность;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• домашние хозяйства как работодатели;
• недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
• деятельность экстерриториальных организаций.

Отчет по форме ЕФС-1. Его представляют все работодатели — организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам, по которым начисляют страховые взносы.

Форма ЕФС-1 объединяет сведения, которые ранее подавали по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. В отчете отражают численность застрахованных лиц, суммы начисленных страховых взносов, а также сведения об условиях труда и мероприятиях по охране труда.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняют по форме, утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. В этом разделе показывают взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Раздел 2 заполняют нарастающим итогом по всем работникам страхователя. Для этого используют данные бухгалтерского учета: ведомости по начислению заработной платы, карточки учета начисленных страховых взносов, отчеты о проведении СОУТ и другие учетные документы.

Отчет по форме № 1-Т «Условия труда» в 2026 году

Отчет по форме № 1-Т подают ежегодно за прошедший календарный год. Срок сдачи — с первого рабочего дня января по 21 января года, следующего за отчетным (приложение 5 к приказу Росстата от 22.07.2025 № 348). В 2026 году для этого у вас будет 8 рабочих дней: с 12 по 16 января и с 19 по 21 января включительно.

Отчет направляют в территориальный орган Росстата по месту учета работодателя. Представлять отчет нужно только в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Если у организации есть обособленные подразделения, отчет формируют:

• по каждому обособленному подразделению, где созданы стационарные рабочие места;
• отдельно по самой организации в целом, без учета таких подразделений.

При заполнении формы № 1-Т ориентируйтесь на указания приказа Росстата от 22.07.2025 № 348. Важно использовать действующую редакцию формы, чтобы Росстат корректно принял отчет. В отчете укажите:

• Списочную численность работников на конец года. В строке 01 показывают общую численность работников, но не учитывают женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.
• Численность работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда. В строках 02–13 отражают работников, занятых на рабочих местах с вредными и опасными факторами. Показатели приводят с разбивкой по видам нагрузок и неблагоприятных факторов производственной среды.
• Распределение по полу и возрасту. В соответствующих графах выделяют женщин и работников в возрасте до 18 лет. Это позволяет Росстату оценить, в каких условиях трудятся женщины и несовершеннолетние.
• Гарантии и компенсации по результатам СОУТ. В разделе, посвященном гарантиям и компенсациям, указывают число работников по классам (подклассам) условий труда и суммы предоставленных выплат, доплат, дополнительных отпусков, сокращенной продолжительности рабочего времени и иных гарантий по результатам специальной оценки условий труда.

Отдельно обратите внимание на строку 29. В ней показывают списочную численность работников, занятых во вредных условиях труда, которым установлен хотя бы один вид гарантий или компенсаций. Лучше ориентироваться на доплаты за работу во вредных условиях. Если работнику положено несколько видов гарантий, в строке 29 все равно учитывают его один раз.

После того как вы с бухгалтерией подготовите и отправите отчет, важно проследить не только факт отправки, но и результат проверки файла в системе Росстата.

Порядок такой:

1. Отчет направляют через систему электронного сбора данных или иной допустимый канал связи с УКЭП.
2. Сначала приходит уведомление о приеме файла — это значит, что система получила отчет технически.
3. Затем формируется отчет (протокол) об ошибках. В нем указывают логические, форматные и другие несоответствия.
4. Если ошибки есть, их нужно исправить и повторно направить корректный отчет.
5. Только после этого вы получаете уведомление об успешном приеме отчета — этот статус подтверждает, что Росстат принял отчет без замечаний, и обязанность по сдаче формы за год исполнена.

Пока нет уведомления об успешном приеме, считать отчетность сданной нельзя. Это важно, чтобы в дальнейшем к работодателю и ответственному за статистику специалисту не было претензий со стороны Росстата.

Отчет по форме № 7-травматизм

Форма № 7-травматизм — годовой статистический отчет о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. Код формы по ОКУД — 0609304. Бланк и указания по заполнению утверждены приложением № 2 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361 (действующий приказ на момент публикации).

Отчет по форме № 7-травматизм за 2025 год нужно подать в 2026 году с 20 февраля по 1 марта включительно. Сведения представляют в территориальный орган Росстата по месту учета организации. Отчет подают в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Если у работодателя есть обособленные подразделения, форму заполняют:

• отдельно по юридическому лицу в целом, без учета таких подразделений;
• отдельно по каждому обособленному подразделению, где есть стационарные рабочие места.

Такой порядок закреплен в указаниях к форме, утвержденных приказом Росстата № 361.

В форме № 7-травматизм отражают данные за прошедший календарный год. В отчете показывают:

• все несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания, по которым расследование завершено и составлены акты по форме Н-1 или Н-1ПС;
• количество пострадавших работников с распределением по видам происшествий, тяжести последствий и другим оценочным показателям;
• число рабочих дней нетрудоспособности, связанных с несчастными случаями и профзаболеваниями;
• сведения о численности работников и условиях труда;
• затраты на мероприятия по охране труда и профилактике травматизма.

Обратите внимание. Работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в строки, предназначенные для отражения численности работников по трудовым договорам (в том числе строки 23 и 24), не включают. В этих строках показывают только работников по трудовым договорам.

Отдельная строка формы (строка 25) посвящена наличию здравпункта. Ее заполняют только те организации, у которых в штате есть медицинский персонал, оказывающий первичную неотложную помощь. Если собственного медперсонала нет, в сведениях о здравпункте указывают, что его нет.

В отчете нужно отразить только те несчастные случаи, расследование которых завершено в отчетном году и по которым подписаны акты Н-1 или Н-1ПС. Если расследование начато, но не окончено (например, случай произошел в декабре 2025 года, а акт будет подписан в 2026 году), включать его в отчет за 2025 год нельзя.

Как заполнять отчет, если несчастных случаев не было? Отчет по форме № 7-травматизм нужно сдавать даже в том случае, если в отчетном году:

• не было несчастных случаев на производстве;
• не зафиксировано ни одного случая профессионального заболевания.

В такой ситуации:

• в строках, где отражают количество несчастных случаев и пострадавших, ставят нули;
• в разделе со справочными сведениями заполняют информацию о среднесписочной численности работников, в том числе отдельно о женщинах;
• приводят данные о расходах на мероприятия по охране труда за год.

Отчет «Приложение к форме № 7-травматизм»

Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» сдают работодатели, у которых в 2025 году были несчастные случаи на производстве с потерей трудоспособности на один день и более.

Форма имеет код по ОКУД 0609303 и утверждена приложением № 3 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361.

Приложение представляют один раз в три года. В 2026 году его нужно подать за отчетный 2025 год одновременно с формой № 7-травматизм. Срок представления — с 20 февраля по 1 марта 2026 года. Приложение заполняют только за 2025 год. Данные за 2023 и 2024 годы не включают, даже если отчет подается раз в три года. В отчете отражают:

• общее количество пострадавших при несчастных случаях на производстве в 2025 году;
• распределение пострадавших по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев;
• обстоятельства происшествий и меры, принятые работодателем для предупреждения повторения.

Сведения заполняют на основании:

• материалов расследований несчастных случаев, проведенных по правилам статей 227–231 ТК;
• актов по форме Н-1 или Н-1ПС на каждый несчастный случай.

Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении работодателя, расположенном за пределами России, данные о таком случае в отчет за 2025 год не включают. Иностранные организации, у которых есть филиалы или представительства на территории России и которые отчитываются по форме № 7-травматизм, в 2026 году также обязаны представить приложение за 2025 год при наличии пострадавших. Если в 2025 году несчастных случаев на производстве не было, приложение к форме № 7-травматизм в 2026 году не сдают, даже если по календарю наступил «трехлетний» срок отчетности.

Отчет ЕФС-1 по охране труда

Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Она заменяет старые отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и теперь в одном документе собирает данные о трудовой деятельности работников, выплатах, взносах на травматизм, медосмотрах и результатах спецоценки условий труда.

Раздел 2 формы посвящен страховым взносам на травматизм и мероприятиям по охране труда. Его сдают ежеквартально нарастающим итогом: за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. Срок единый — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП в разделе ставят отметку о прекращении.

Отчет подают в электронном виде. Если застрахованных больше десяти, электронная форма обязательна. При меньшей численности можно отчитаться на бумаге, но Социальный фонд все равно ориентируется на электронную отчетность.

➜ Титульный лист. Он содержит основные реквизиты страхователя: регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН, КПП, ОГРН и код ОКВЭД основного вида деятельности. От кода ОКВЭД зависит класс профессионального риска и тариф по взносам на травматизм, поэтому важно указывать актуальный код на дату сдачи отчета.

➜ Раздел 2. В начале раздела 2 указывают общие численностные показатели: среднесписочную численность, количество застрахованных лиц, инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах. Эти данные берут из кадровых и бухгалтерских документов, принцип расчета такой же, как в статистической отчетности. Для части страхователей предусмотрено поле «Льгота» — его заполняют только те, кто имеет право на пониженный тариф по взносам на травматизм; остальные это поле не трогают.

➜ Подраздел 2.1. Далее страхователи заполняют подраздел 2.1 с расчетом базы и сумм страховых взносов на травматизм. Здесь отражают начисленные выплаты, необлагаемые суммы, базу для взносов, тариф с учетом скидок и надбавок и итоговые суммы взносов. Информация берется из бухгалтерского учета и расчетных ведомостей. Если у работодателя есть обособленные подразделения, выделенные как самостоятельные классификационные единицы, несколько источников финансирования или разные основания для начисления взносов, дополнительно заполняют подраздел 2.1.1 с расшифровкой базы и взносов по видам деятельности. Итоговые показатели этого подраздела должны совпадать с данными подраздела 2.1.

➜ Подраздел 2.2. Он нужен только тем, кто временно направляет работников в другие организации. В нем показывают реквизиты принимающей стороны, численность направленного персонала и базу для взносов по этим сотрудникам. Если персонал никому не передавали, подраздел 2.2 можно не заполнять.

➜ Подраздел 2.3. Он обязателен для всех. В нем приводят данные о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах на начало года: сколько рабочих мест подлежит спецоценке, по скольким она проведена и к каким классам отнесены условия труда, сколько работников должны проходить предварительные и периодические медосмотры и сколько их фактически прошли. Эти данные формируют по отчету о СОУТ и заключительным актам медицинских комиссий.

What’s your Reaction?

4

0

0

0

0

0

0