Главная
Статьи
Видеоподкаст
Видео
Новости
Еще
Документы Мини-курсы Полезные материалы Семинары
Документы
Мини-курсы
Полезные материалы
Семинары
Часто ищут
Статьи Семинары Работы на высоте Экология Курсы Новости Права на багги Охрана труда
+7(495)445-04-10 8 (800) 444-80-89
Меню
Главная Статьи СОУТ: что учесть работодателю при проведении специальной оценки условий труда

СОУТ: что учесть работодателю при проведении специальной оценки условий труда

отправить материал на почту #Охрана труда #СОУТ
127
16 февраля 2026
проведение соут
Присоединяйтесь к обсуждению всех материалов в нашем Телеграм-канале Подписаться

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для всех работодателей, которые имеют хотя бы одного сотрудника по трудовому договору. Ее проводят, чтобы выявить вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах и оценить уровень их воздействия на персонал. В статье рассмотрим основные моменты процедуры спецоценки, которые должен учесть работодатель при ее организации и проведении.

Петренко Мария
Сертифицированный эксперт по СОУТ. Эксперт по оценке профессиональных рисков. Консультант по применению норм охраны труда.
Содержание
  • Кто организует и проводит спецоценку
  • Порядок проведения специальной оценки условий труда
  • Какие документы нужно оформить по спецоценке
  • Периодичность проведения спецоценки

Шаблоны документов:

  • Протокол заседания комиссии по СОУТ о необходимости проведения исследований и измерений на рабочих местах
  • Приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
  • Приказ о завершении мероприятий по специальной оценке условий труда
  • Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда
  • График проведения специальной оценки условий труда

Кто организует и проводит спецоценку

По закону ответственность за организацию и проведение СОУТ несет работодатель. Так, часть 15 статьи 214 Трудового кодекса обязывает компании и ИП обеспечить проведение специальной оценки условий труда на каждом рабочем месте.

Часть 15 статьи 214 Трудового кодекса: Работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Это означает, что инициировать процедуру, создать необходимые приказы и комиссии, выбрать исполнителей и проконтролировать процесс должен именно работодатель. Даже если рабочее место находится на территории другой компании (например, совместный медпункт или аутсорсинговый персонал), каждый работодатель проводит свою спецоценку и не может ссылаться на результаты СОУТ сторонней организации. Исключение — дистанционные работники, в отношении которых СОУТ проводить не нужно.

Когда можно провести СОУТ силами компании

Общее правило такое: работодатель не вправе проводить специальную оценку условий труда самостоятельно. По закону СОУТ выполняют только аккредитованные организации, которые соответствуют требованиям статьи 19 Закона № 426-ФЗ (наличие нужного ОКВЭД, экспертов по СОУТ, врача-гигиениста, аккредитованной лаборатории и включение в реестр Минтруда).Однако из этого правила есть важное исключение для микропредприятий.

С 1 марта 2023 года действует упрощенный порядок проведения СОУТ для офисных микропредприятий, которые заняты в определенных сферах деятельности. В этом случае работодатель вправе провести спецоценку своими силами, без привлечения специализированной организации.

Упрощенная СОУТ доступна, если микропредприятие ведет деятельность, например, в области:

  • информационных технологий и разработки ПО;
  • финансов, страхования, бухгалтерского и правового консалтинга;
  • операций с недвижимостью;
  • управления и деятельности головных офисов;
  • архитектуры, инженерного проектирования, исследований и анализа;
  • рекламы и маркетинговых исследований;
  • административной поддержки бизнеса;
  • образования;
  • деятельности библиотек, архивов, музеев и других объектов культуры;
  • общественных и некоммерческих организаций.

Если микропредприятие работает вне этих сфер, спецоценку проводят уже по общим правилам — с привлечением аккредитованной организации.

Важно! Даже если компания относится к микропредприятиям и подходит по виду деятельности, упрощенная СОУТ не применяется, если в организации есть рабочие места:

  • по должностям, дающим право на досрочную пенсию;
  • с установленными гарантиями и компенсациями за условия труда;
  • где ранее были выявлены вредные или опасные условия труда.

В этих случаях работодатель обязан организовать стандартную СОУТ с участием экспертной организации

Упрощенная спецоценка строится по четко регламентированному алгоритму:

  1. Работодатель (или его представитель) проводит оценку совместно с работниками, без внешних экспертов.
  2. Условия труда оценивают путем заполнения проверочного листа (чек-листа) по форме, утвержденной приказом Минтруда от 31.10.2022 №699н, с ответами «да» или «нет».
  3. Если в ходе оценки выявлен хотя бы один вредный или опасный фактор, упрощенная процедура прекращается — далее СОУТ проводит аккредитованная организация по общим правилам.
  4. Если вредные и опасные факторы не выявлены, условия труда признают допустимыми (2 класс).

В этом случае работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (она действует бессрочно). Также он обязан в течение 30 календарных дней ознакомить работников с результатами оценки под подпись. И в течение 30 рабочих дней направить декларацию и копию проверочного листа в территориальную трудовую инспекцию для внесения сведений в ФГИС ЕИСОТ.

Таким образом, провести СОУТ своими силами можно только в строго ограниченных случаях, установленных законом. Во всех остальных ситуациях самостоятельная спецоценка будет нарушением, которое повлечет штрафы и претензии со стороны ГИТ. Поэтому перед выбором формата СОУТ работодателю важно трезво оценить статус компании, вид деятельности и характеристики рабочих мест.

Что учесть, если СОУТ проводит сторонняя компания

Если вы привлекаете для спецоценки аккредитованную организацию, убедитесь, что она отвечает всем требованиям закона. Основные критерии выбора перечислены в статье 6 и 20 Закона № 426-ФЗ, а также в Методике проведения спецоценки, утв. приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н.

При выборе сторонней организации для проведения спецоценки, обратите внимание на 5 важных моментов:

1. Наличие аккредитации и регистрация в реестре Минтруда. Организация должна быть включена в государственный реестр компаний, проводящих СОУТ, и не иметь приостановленной деятельности. Эту информацию можно проверить на официальном сайте Минтруда

2. Не менее пяти сертифицированных экспертов в штате исполнителя. Проверьте, что у них есть действующие сертификаты экспертов СОУТ (их номера можно найти в реестре Минтруда). По крайней мере один эксперт обязан обладать профилем образования по специальности «общая гигиена», «гигиена труда», «санитарно-гигиенические лабораторные исследования».

3. Наличие собственной испытательной лаборатории у исполнителя, аттестованной в установленном порядке. Без лаборатории, аккредитованной на проведение необходимых измерений, организация не имеет права выполнять СОУТ.

4. Указание в уставных документах организации деятельность по проведению специальной оценки.

5. Независимость и отсутствие конфликта интересов. Закон № 426-ФЗ запрещает проводить спецоценку компаниям, которые аффилированы с работодателем. В организации-исполнителе не должно быть должностных лиц вашей компании, ее учредителей или близких родственников руководства, а также действующих госинспекторов по труду. Проще говоря, специализированная фирма должна быть сторонней организацией, не связанной с вами ни напрямую, ни опосредованно.

Кроме формальных критериев, стоит учесть репутацию и добросовестность исполнителя. Крайне низкая цена и обещание провести СОУТ «формально» — тревожный сигнал. Некоторые недобросовестные компании экономят на выездах и измерениях, сразу выдавая готовый отчет, — в итоге процедура проводится с нарушениями. Контролирующие органы легко выявляют подобные случаи.

Важно! Инспектор ГИТ через ФГИС СОУТ увидит, если один и тот же эксперт умудрился провести замеры в разных регионах в один день, или если отсутствуют необходимые протоколы и не назначены положенные компенсации работникам.

Чтобы результаты спецоценки не были признаны недействительными, выбирайте организацию, которая строго соблюдает методику и требования закона. Заключите с ней договор на проведение СОУТ и убедитесь, что в договоре прописаны все ключевые этапы и ответственность за передачу сведений о результатах в ФГИС СОУТ.

Рассчитать стоимость проведения СОУТ
Узнать больше

 

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Процедура СОУТ проходит по определенному алгоритму, закрепленному в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ, а также в Методике проведения спецоценки, утв. приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Ниже даем пошаговый порядок действий работодателя при организации спецоценки.

Шаг 1. Создайте комиссию по проведению СОУТ

Приказом по организации необходимо утвердить состав комиссии и порядок ее работы. В комиссию включают представителей работодателя: специалистов по охране труда, руководителей подразделений, представителей профсоюза (если есть). Общее число членов комиссии должно быть нечетным (п. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ), а возглавляет комиссию лично работодатель либо его уполномоченный представитель (п. 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Важно, что эксперты сторонней организации не входят в состав комиссии — они будут проводить оценку, но решения принимает именно комиссия работодателя. Приказом о создании комиссии сразу назначьте ответственного координатора, который будет взаимодействовать с исполнителем СОУТ, и пропишите обязанности комиссии. Комиссия организует всю процедуру: определяет, где проводить оценку, рассматривает результаты и пр.

Шаг 2. Выберите аккредитованную организацию и заключите с ней договор

Комиссия должна привлечь организацию, проводящую СОУТ, если вы не проводите спецоценку собственными силами. К выбору исполнителя подходят ответственно — убедитесь, что фирма отвечает требованиям закона и имеет действующую аккредитацию. Проверив документы и репутацию, заключите договор на проведение СОУТ. После этого исполнителю нужно передать необходимые исходные данные о вашей организации и рабочих местах для планирования спецоценки. Специализированная компания обязана будет самостоятельно внести в ФГИС СОУТ сведения о начале проведения спецоценки, то есть факте заключения договора. Как выбрать такую организацию, объяснили выше.

Шаг 3. Составьте перечень рабочих мест для оценки

Комиссия определяет, на каких рабочих местах предстоит провести спецоценку. Составьте перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ в произвольной форме. В нем перечислите все рабочие места, где работают сотрудники, с указанием должностей и подразделений. Обязательно отметьте аналогичные рабочие места, если таковые есть. Аналогичными признаются места, отвечающие одновременно ряду критериев (п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ): одинаковые помещения, одинаковое оборудование, однотипные технологические процессы, идентичные профессии и применяемые материалы/СИЗ. Например, 10 рабочих мест сборщиков на одном конвейере обычно будут аналогичными.

Выгодно выявить аналогичные группы, так как измерения можно проводить лишь на 20% таких мест (но не менее 2-х), распространив результаты на остальные. Перечень рабочих мест утверждается комиссией и согласовывается с привлеченной организацией.

аналогичные рабочие места

Шаг 4. Утвердите график проведения СОУТ

Комиссия разрабатывает график (план) спецоценки, где отражаются основные этапы и сроки: даты или периоды проведения идентификации и измерений, подготовки отчета, ознакомления работников. График можно оформить отдельным приказом либо приложением к приказу о комиссии. Утвержденный график доводится до всех членов комиссии под подпись, а при необходимости — до руководителей подразделений.

Важно! Наличие графика поможет провести спецоценку организованно и в срок, а также послужит доказательством планомерности действий работодателя.

Шаг 5. Проведите идентификацию и измерения факторов

На этом этапе комиссия совместно с экспертами организации-исполнителя проводят идентификацию вредных и опасных факторов на каждом рабочем месте в соответствии с Методикой № 817н. Идентификация означает предварительное выявление, какие потенциально вредные факторы присутствуют (шум, вибрация, химические вещества, тяжесть труда и т.д.). Если на каком-то рабочем месте не обнаружено никаких вредных или опасных факторов, комиссия фиксирует это решением — дальнейшие инструментальные измерения там не требуются. Это решение оформляется протоколом заседания комиссии, п. 11 Методики № 817н.

На тех же местах, где факторы идентифицированы, испытательная лаборатория проводит необходимые замеры условий труда. Эксперты выезжают на рабочие места, измеряют параметры производственной среды и трудового процесса (например, уровень шума, концентрацию вредных веществ в воздухе, тяжесть нагрузок и пр.). Комиссия должна обеспечить исполнителям доступ ко всем объектам, а также предоставить информацию, которая может понадобиться для оценки – сведения о технологических процессах, используемых материалах, количестве сотрудников на месте, режиме работы и т.д. По завершении замеров эксперты обрабатывают результаты и классифицируют условия труда по классам:

  • 1 — оптимальные;
  • 2 — допустимые;
  • 3 — вредные с подклассами 3.1–3.4;
  • 4 — опасные.

Обратите внимание. Комиссия участвует в рассмотрении результатов: при необходимости она принимает решения о снижении класса условий труда с учетом эффективности СИЗ или, наоборот, о невозможности провести какие-то измерения.

Шаг 6. Утвердите отчет о проведении СОУТ

Специализированная организация по итогам идентификации и измерений подготавливает отчет о проведении специальной оценки условий труда. Он содержит титульную часть и все необходимые приложения, как того требует закон: перечень рабочих мест с указанием выявленных факторов, карты специальной оценки на каждое место, протоколы исследований и испытаний, сводная ведомость результатов, перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, заключение эксперта и пр.

Готовый отчет передается работодателю и членам комиссии на утверждение. Комиссия должна рассмотреть и утвердить отчет в течение 30 календарных дней со дня его получения (п. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). После утверждения отчета в течение 3 рабочих дней работодатель обязан уведомить организацию, проводившую СОУТ, о том, что отчет утвержден, и направить ей копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Это нужно, чтобы исполнитель мог отправить результаты в информационную систему (ФГИС СОУТ).

Шаг 7. Разместите результаты СОУТ на своем сайте

Если у вашей организации есть официальный сайт в сети Интернет, необходимо опубликовать на нем сводные данные о результатах спецоценки (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Закон предусматривает на это 30 календарных дней с момента утверждения отчета.

Размещаются, как правило, сводная ведомость результатов СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий труда. Если собственного сайта нет, можно этого не делать (размещение в таком случае не требуется). Однако по запросу работников или инспекции эти сведения должны быть доступны — например, их можно предоставить по месту требования.

Шаг 8. Подайте декларацию в ГИТ

Если по результатам СОУТ на конкретных рабочих местах не выявлены вредные или опасные производственные факторы (условия труда признаны оптимальными или допустимыми — класс 1 или 2), работодатель вправе оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Проще говоря, декларация подтверждает, что на данном рабочем месте условия безопасные. Ее необходимо подать в государственную инспекцию труда по месту регистрации организации не позднее 30 рабочих дней после завершения спецоценки (п. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ, приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н).

В декларацию включаются все рабочие места, где нет вредных факторов. Документ подают в 2-х экземплярах в бумажной или электронной форме через портал Роструда. К ней прилагаются копии титульного листа отчета СОУТ, сводной ведомости и заключения эксперта. Один экземпляр с отметкой ГИТ возвращается работодателю.

Обратите внимание. Декларация действует 5 лет, после чего можно продлить ее еще на 5-летние периоды при условии, что за это время на задекларированном месте не произошло несчастного случая или не выявлено профзаболевание у работника и что условия труда оставались прежними (ч. 1 и 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Если случается указанный инцидент (авария, травма, болезнь) или на месте вводятся вредные факторы, действие декларации прекращается и нужно провести внеплановую СОУТ заново.

Шаг 9. Ознакомьте работников с результатами спецоценки

Работодатель обязан довести результаты СОУТ до сведения всех работников, чьи места оценивались. Каждый сотрудник должен под подпись ознакомиться с картой спецоценки своего рабочего места или выпиской из отчета (в карте указаны присвоенный класс условий труда, выявленные факторы, полагающиеся льготы и компенсации и пр.). Комиссия обычно организует ознакомление работников в течение 30 дней после утверждения отчета. Работники ставят подписи на экземплярах карт СОУТ или в журнале ознакомления. Если какие-то сотрудники отказываются подписывать, составляется акт. Учтите, что неознакомление работников с результатами — нарушение со стороны работодателя, которое может быть выявлено при проверке.

Шаг 10. Сообщите в СФР о результатах оценки

После завершения спецоценки важно проинформировать Социальный фонд России об условиях труда на рабочих местах. Данные о каждом месте (класс условий, право на досрочную пенсию и др.) передаются в ФГИС СОУТ организацией-исполнителем. Однако работодателю рекомендуется убедиться, что информация дошла до фонда: например, получить выписку о подаче результатов СОУТ в ФГИС. Если выявлены рабочие места с вредными условиями труда, повлекшими право на досрочное пенсионное обеспечение, заполните подраздел 2.3 отчета ЕФС-1 в СФР для начисления дополнительных страховых взносов.

Какие документы нужно оформить по спецоценке

При проведении СОУТ работодатель оформляет ряд документов. Часть из них — внутренние локальные акты, часть — документы совместно с организацией-исполнителем. Ниже перечислены ключевые документы, которые необходимо подготовить и утвердить.

✔ Приказ о создании комиссии по СОУТ. Это первый шаг, без него невозможно начать процедуру. Приказом за подписью руководителя формируется комиссия, указываются ее председатель и состав, устанавливаются задачи комиссии. Как отмечалось, количество членов комиссии должно быть нечетным (п. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ) и включаться должны специалисты по ОТ, представители работодателя и работники (например, представители профсоюза). В приказе также можно назначить ответственных за взаимодействие с организацией, проводящей СОУТ.

✔ Перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке. Комиссия утверждает документ, содержащий полный список рабочих мест, которые охватывает СОУТ. В перечне прописывают наименования должностей, структурные подразделения и другие идентификаторы рабочих мест. Отдельно отмечают аналогичные рабочие места, если они выделены комиссией.

Обратите внимание. Перечень может быть приложением к приказу или самостоятельным актом, он включается затем в отчет СОУТ.

✔ График проведения СОУТ. Документ с планом мероприятий и сроками. В графике отражают даты создания комиссии, начала работ, проведения идентификации, измерений, подготовки отчета, ознакомления работников, подачи декларации и т.д. График дисциплинирует участников и позволяет контролировать сроки на каждом этапе. Его следует довести до членов комиссии под подпись.

✔ Карты специальной оценки условий труда. Карта СОУТ — основной документ, который оформляется на каждое рабочее место, прошедшее оценку. Это своего рода паспорт условий труда.

Важно! В карте указывают сведения о рабочем месте и сотруднике, результаты идентификации факторов, класс (подкласс) условий труда, применяемые СИЗ, льготы и компенсации работнику при вредных/опасных условиях, рекомендации по улучшению условий труда.

Каждая карта подписывается экспертом и председателем комиссии, а затем работник расписывается, что ознакомлен. Карты СОУТ прилагаются к отчету и хранятся в организации. Замечание: на вакантные рабочие места карты не составляются, спецоценка на них не проводится (п. 19 Методики № 817н) – сначала нужно принять сотрудника, и лишь затем оценивать условия.

✔ Протоколы исследований и измерений. Это технические документы, которые готовит испытательная лаборатория по результатам замеров. Протоколы содержат информацию о применявшихся приборах, условиях и методиках измерений, полученных значениях факторов, сравнение с гигиеническими нормативами. Также может оформляться протокол оценки эффективности СИЗ — если проводилась оценка влияния средств защиты на снижение класса условий труда. Все протоколы подписываются экспертами и руководителем лаборатории, прошиваются и включаются в отчет.

✔ Отчет о проведении СОУТ. Финальный сводный документ, который оформляет организация, проводящая спецоценку, совместно с комиссией работодателя. В отчете обязательно должны быть следующие разделы и приложения: данные об организации-работодателе и исполнителе, перечень рабочих мест с идентифицированными факторами, карты СОУТ, протоколы измерений, сводная ведомость результатов, перечень рекомендованных мероприятий, заключение эксперта, замечания работников. Отчет утверждается председателем комиссии, подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью. Один экземпляр хранится у работодателя не менее 45 лет, другой — у организации-исполнителя.

✔ Приказ о завершении специальной оценки условий труда. Хотя действующее законодательство не обязывает издавать отдельный приказ об окончании СОУТ, на практике такой документ рекомендуется оформить. Приказ о завершении работ по спецоценке служит логическим завершением процедуры. В нем работодатель фиксирует, что СОУТ проведена, отчет утвержден, и распоряжается о дальнейших действиях: назначает ответственных за ознакомление работников с результатами, за реализацию мероприятий по улучшению условий труда, за передачу сведений в СФР, а также утверждает перечень гарантий и компенсаций работникам, которым они положены. Проще говоря, этим приказом работодатель вводит результаты спецоценки в действие: поручает бухгалтерии начислять доплаты «вредникам», отделу охраны труда — выдать молоко либо сократить рабочий день там, где это необходимо, и т. п. Такой приказ будет полезен при проверках ГИТ или судебных спорах, показывая, что работодатель выполнил все обязательства по итогам СОУТ.

✔ Декларация соответствия условий труда. Если по результатам СОУТ какие-то рабочие места получили 1 или 2 класс условий труда, работодателю необходимо оформить декларацию соответствия. Ее необходимо направить в ГИТ в течение 30 рабочих дней (п. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). В декларации перечисляются задекларированные рабочие места и подтверждается, что условия труда на них отвечают нормам. Декларация действует бессрочно в течение 5 лет и автоматически продлевается еще на 5 лет, если не произошли события, ее прекращающие (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Помимо перечисленных, могут оформляться и другие документы, например: протоколы заседаний комиссии (в том числе по итогам идентификации — решение о проведении или непроведении измерений; по разногласиям членов комиссии и др.), локальное положение о комиссии, акты о выполнении плана мероприятий по улучшению условий труда и т.д. Однако перечисленные выше приказы, перечни, карты, протоколы, отчет и декларация — это базовый комплект документации по СОУТ, который потребуется при любой проверке.

Периодичность проведения спецоценки

Есть два варианта проведения спецоценки — плановая и внеплановая. Ниже расскажет о сроках проведения каждой из них.

Периодичность плановой СОУТ

Плановая специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в 5 лет на каждом рабочем месте, если оно не задекларировано. Это требование пункта 4 статьи 8 Закона № 426-ФЗ. Отсчет пяти лет ведется со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС СОУТ), а не с даты подписания отчета (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Иными словами, когда ваша спецоценка завершена и организация-исполнитель загрузила отчет в ФГИС, через пять лет нужно провести процедуру снова. Для отчетов, содержащих сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, срок считается с даты утверждения отчета (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Обратите внимание. Задекларированные рабочие места, где условия труда признаны безопасными, освобождаются от повторной оценки на период действия декларации. По сути, декларация действует бессрочно, пока выполняются условия: на рабочем месте не произошло несчастного случая, не выявлено профзаболевание у работника и не нарушались требования охраны труда (п. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Если по истечении 5 лет ни одно из перечисленных событий не произошло, декларация автоматически продлевается еще на 5 лет и спецоценку проводить не нужно. Таким образом, отдельные рабочие места могут десятилетиями обходиться без повторной СОУТ, при условии стабильности условий труда и отсутствия инцидентов. Однако стоит помнить, что, если на задекларированном месте случится, например, травма по причине производственного фактора — декларация аннулируется и придется проводить внеплановую оценку заново.

Периодичность внеплановой СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится в определенных случаях, указанных в п. 1 статьи 17 Закона № 426-ФЗ. Работодателю важно отслеживать наступление таких обстоятельств. Перечислим основные из них:

1. НС на производстве. Произошел несчастный случай или у работника выявлено профзаболевание, и комиссия по расследованию установила, что причинами стали вредные/опасные производственные факторы данного рабочего места. Например, если произошла авария, травма либо у сотрудника обнаружена профпатология, связанные с воздействием шума, химикатов, неудовлетворительного освещения и т.д., — на данном рабочем месте нужно вне очереди провести спецоценку. Срок — не позже 12 месяцев со дня такого случая (п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

2.  Новые технологии. Изменение технологического процесса, оборудования, сырья или средств защиты, которое может повлиять на уровень вредных факторов. Проще говоря, если вы внедрили новую технологию, заменили производственное оборудование, стали использовать другое сырье или материалы, и эти изменения потенциально изменяют условия труда — необходимо пересмотреть оценку. Внеплановая СОУТ в таких случаях проводится в течение 6 месяцев после изменений (п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Обратите внимание. Также сюда относится введение новых рабочих мест. Закон требует провести СОУТ на новом рабочем месте в течение 12 месяцев со дня его создания.

3. Реорганизация организации или другие организационные изменения, затрагивающие условия труда. Сам по себе факт реорганизации (слияние, разделение, смена формы собственности) не всегда влечет спецоценку. Здесь важны последствия: если в результате реорганизации рабочие места переместили в новые помещения, на другой адрес либо произошли изменения условий труда — нужно провести внеплановую СОУТ. Например, после объединения компаний сотрудники переехали в другое здание — новые условия требуют оценки. Если же реорганизация прошла без изменения условий (люди продолжили работать на тех же местах, в тех же условиях) и новые рабочие места не создавались, проводить внеплановую оценку не нужно. Решение об этом принимает комиссия и фиксирует в протоколе (ч. 3 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

4. Предписание госинспектора труда о проведении внеплановой СОУТ. Если при проверке инспектор ГИТ выявил, что на каких-то местах условия труда не оценены или нарушен порядок проведения СОУТ, он может выдать предписание провести спецоценку вне планового срока. Например, инспектор обнаружит, что предприятие работает более года и имеет сотрудников, но вообще не проводило СОУТ — в предписании установят срок для ее проведения. Работодатель обязан выполнить такое предписание.

5. Мотивированное предложение профсоюза о проведении внеплановой СОУТ. Если профсоюзный комитет (первичная организация) считает, что условия труда ухудшились или были неучтенные факторы, он вправе официально предложить работодателю провести внеплановую оценку. Такое обращение оформляется письменно, с обоснованием. Работодатель должен либо провести спецоценку, либо аргументированно отказать, если считает основания недостаточными.

 

Во всех перечисленных случаях внеплановая спецоценка проводится в полном объеме по той же методике, что и плановая. Следует издать приказ, обновить состав комиссии если нужно, привлечь аккредитованную организацию и пройти все этапы — идентификация, измерения, отчет, утверждение, передачу данных в ФГИС, ознакомление работников. При этом за сроком проведения нужно следить особо: закон ограничивает период, в течение которого должна быть завершена внеплановая СОУТ (6 или 12 месяцев с момента события — в зависимости от основания). Если изменения не повлекли появления вредных факторов, а формальное основание наступило, работодатель может принять решение о непроведении внеплановой СОУТ. Такое решение вправе принять комиссия по спецоценке, оформив соответствующий протокол. Но имейте в виду: ответственность за это решение лежит на работодателе, и при повторной проверке нужно будет доказать, что изменения действительно не сказались на условиях труда.

Вывод. Работодатель должен проводить специальную оценку условий труда регулярно и внепланово — при наступлении определенных событий. При этом нужно помнить, что отсчет пятилетнего срока идет с даты внесения отчета в информационную систему, а не с даты на бумажном экземпляре. Грамотно организовав процесс СОУТ и учитывая все требования законодательства, работодатели всех форм собственности могут не только выполнить свою обязанность, но и реально улучшить условия труда, предотвратить профессиональные риски и избежать штрафов при проверках. Соблюдайте порядок проведения спецоценки, храните документы в порядке — и тогда спецоценка станет для вас не проблемой, а эффективным инструментом управления охраной труда.

 

What’s your Reaction?
2
0
0
0
0
0
0
Получить материалы
Отправим на почту:
Протокол заседания комиссии по СОУТ о необходимости проведения исследований и измерений на рабочих местах
Приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Приказ о завершении мероприятий по специальной оценке условий труда
Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда
График проведения специальной оценки условий труда
Отправим статью на почту
еще
Подольск Москва Ступино
Московская область, г. Подольск, ул. Комсомольская, д. 28, стр. 2, 5 этаж, офис № 504, 506, 507, 512 (БЦ "Пассаж")
г. Москва, Варшавское шоссе, д. 42, м. Нагатинская, Нагорная, Верхние Котлы
Московская область, ул. Пристанционная, владение 6, строение 3, помещение 6.3
Лицензия Министерства образования Московской области регистрационный № Л035-01255-50/00215606 от «04» октября 2016 г.
АйТэКо | Учебный центр ITECO
8 (495) 445-04-10
info@itecompany.ru
  • Учебный центр
  • Охрана труда
  • Экология
  • Медиа
  • Проверить лицензию
  • Сведения об образовательной организации
  • О нас
  • Контакты
  • Семинары
  • Дистанционный центр
 Версия для слабовидящих
icon
Договор-оферта
Политика конфиденциальности
Правила пользования сайтом
Работает - «Синдром отличника»
×
Онлайн заявка

    Предложить решение
    [bws_google_captcha]
    Получить запись
    [bws_google_captcha]
    Получить консультацию
    [bws_google_captcha]
    Мы используем файлы cookie для улучшения качества работы. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
    Хорошо