Кадровый аудит

При проверках ГИТ задача инспекторов — выявить недочеты в документации, найти конкретные нарушения законов, как итог — оштрафовать работодателя.  Внимание инспекторов привлекают и журналы инструктажей по охране труда и учету движения путевых листов, инструкции по ОТ, договоры о полной материальной ответственности, оплате сверхурочного труда, налогах и сборах, нормативные акты по работе с персональными данными. Именно эти документы нужно проверять особенно тщательно. Однако не следует пренебрегать анализом коллективного договора, Устава организации, Положений об оплате труда, по командировкам, отпускам и аттестации. К сожалению, не всегда предварительная подготовка к аудиту, выполненная самостоятельно, помогает обнаружить и исправить ошибки, поэтому гораздо выгоднее привлекать к ней сторонних экспертов.

После того, как проведен кадровый аудит, отчет формируют, но никуда не передают. Его используют только внутри организации. Все нарушения, которые в нем перечислены, нужно устранить в сжатые сроки. Для этого составляют план исправлений или подготавливают отдельный приказ.

За любые нарушения работодателя могут привлечь к ответственности только в течение года, о чем сказано в ст. 4.5 КоАП РФ. Если пройдет больше времени, то любые санкции со стороны ГИТ легко оспорить. Кроме того, максимальный штраф грозит только тем работодателям, которые систематически нарушают все правила.