Государство обязано стимулировать добросовестных работодателей сокращать травматизм, для этого уже давно действует механизм финансового обеспечения расходов. Работодатели обязаны производить отчисления в Социальный фонд России (новый фонд, образованный после слияния ПФР и ФСС) на предупредительные меры, указанные в пункте 3 Правил финансового обеспечения, утвержденные приказом Минтруда от 14 июля 2021 г. № 467н (далее – правила).
К таким мерам относятся:
Вы не сможете получить возмещение средств в том случае, если:
Обязательным условием для финансового обеспечения предупредительных мер является отсутствие долгов по взносам, непогашенные штрафы в СФР.
Чтобы узнать, на какую сумму можно рассчитывать, возьмите в бухгалтерии сумму страховых взносов, оплаченных в прошлом году на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Показатель | Сумма, тыс. рублей |
---|---|
Начислено страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. в 2022 г. | 1 504,7 |
Выплачены пособия в связи с несчастными случаями или профессиональными заболеваниями, оплачен отпуск и дорога к месту лечения и обратно для пострадавших | 0 |
База для расчета объема средств на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2023 г. | 1 504, 7 |
Сумма возмещения в 2023 году (20%) | 300,9 |
Сумма возмещения в 2023 году (30% - если направляли работников на санаторно-курортное лечение) | 451,4 |
Получается, что, если вы не отправляли в санаторий своих работников, посчитайте от полученной суммы 20%. Если же санаторий все же состоялся, вы можете рассчитывать уже на 30% от суммы уплаченных взносов. Как видите, разница существенная, в полтора раза.
Это заявление нужно для того, чтобы уведомить СФР о том, что вы собираетесь потратить определенную сумму на расходы по охране труда. Это — ваши планы, ваши намерения. Вы уведомляете государство о том, что хотели бы потратить и затем получить в СФР обратно свои деньги на мероприятия по охране труда.
Бланк заявления на финансовое обеспечение утвержден в приложении № 3 к Приказу ФСС РФ от 07.05.2019 № 237. Срок подачи — до 1 августа текущего календарного года.
При подаче заявления на финансовое обеспечение достаточно предъявить в СФР:
Все заявления должны быть подписаны руководителем и главбухом, если есть печать, ее нужно поставить. Доверенность составляет юрист предприятия. Самое главное на этом этапе — не тянуть время. Если бюджет фонда будет израсходован, ваша организация может получить отказ в финансировании.
План финансового обеспечения является обязательным документом для получения финансового обеспечения предупредительных мер. Бланк такого плана является приложением к приказу Минтруда России от 14 июля 2021 № 467н.
Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:
Если фонд сочтет возможным разрешить вам проведение мероприятий, которые вы указали в заявлении на финансовое обеспечение, об этом подготовят соответствующий приказ. Без такого приказа СФР вы не сможете в дальнейшем подать заявление на возмещение средств. Еще раз просим вас не тянуть с подачей заявления на финансировании. Если вы подадите заявление в июле, и получите приказ в конце месяца, у вас не останется времени подготовить пакет документов для заявления об обеспечении.
Удобно воспользоваться подачей заявления через госуслуги.
Заявление о возмещении произведенных расходов нужно представить в фонд не позднее 15.12.2023 года. Бланк заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Необходимо постоянно проверять актуальность документов, чтобы на момент подачи заявления не подать в фонд просроченные. В этом случае могут отказать в приеме.
Нужно предоставить в фонд документы, подтверждающие расходы. Их перечень можете посмотреть здесь.
Скачать таблицу вы сможете в конце статьи>>>
У вас не примут ни одно заявление, если у вас не будет доверенности. Образец заявления мы привели здесь.
Скачать образец заявления можно в конце статьи>>>
Каждое завершенное мероприятие по ОТ должно подтверждаться платежными поручениями, актами приемки выполненных работ, предоставлением иных подтверждающих документов, например, наличие аккредитации у обучающих организаций, аттестата у лаборатории для инструментальных замеров, заключений Минпромторга о происхождении продукции, копии сертификатов и деклараций для СИЗ.
Если мероприятие было проведено в 2023 году, но акт приемки выполненных работ и платежное поручение было получено в 2024 году, получить возмещение не удастся. Необходимо заверить копии документов.
Лайфхак от эксперта. Мы советуем вначале принести на личный прием документы без подписи руководства. Инспектор СФР проверит правильность их составления, даст необходимые рекомендации. Все это возможно только в том случае, если вы придете в фонд заблаговременно.
Документов много, но, если начать заранее, можно существенно помочь себе в дальнейшем. Чем чаще вы будете возмещать деньги из СФР, тем проще вам будет как получать деньги, так и отчитываться по ним.
После того, как деньги переведут на счет работодателя, по ним нужно будет отчитаться. Для этого используют форму, которая была рекомендована ФСС в своем письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094.
Как ЕТН изменили подход к локальным нормам выдачи СИЗ В настоящий момент происходит переход от…
Кто и для чего меняет порядок оказания первой помощи Инициатором изменений статьи 31 Федерального закона…
На какие работы выдают наряд-допуск В определенных ситуациях работодатель вынужден проводить работы повышенной опасности (далее…
Кто подает декларацию о плате за НВОС Подает декларацию о плате за негативное воздействие на…
Для чего применяют результаты оценки профрисков Оценка профессиональных рисков (ОПР) входит в число обязательных мероприятий…
Зачем нужна Политика в области охраны труда По данным Росстата, в Российской Федерации ожидаемая продолжительность…