Многие специалисты по охране труда считают, что получить возмещение средств из бывшего СФР на мероприятия по охране труда слишком сложно, поэтому не пользуются такой возможностью. С нашими подсказками вы сможете возместить затраты в 2023 году, и не будете бояться обращаться в соцстрах в следующий раз.

 

Глазунов Андрей

КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Какие затраты может возместить СФР

Государство обязано стимулировать добросовестных работодателей сокращать травматизм, для этого уже давно действует механизм финансового обеспечения расходов. Работодатели обязаны производить отчисления в Социальный фонд России (новый фонд, образованный после слияния ПФР и ФСС) на предупредительные меры, указанные в пункте 3 Правил финансового обеспечения, утвержденные приказом Минтруда от 14 июля 2021 г. № 467н (далее – правила).

К таким мерам относятся:

• Проведение специальной оценки условий труда;
• Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
• Обучение по охране труда отдельных категорий работников (не всех);
• Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории ЕАЭС;
• Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, но только не в номерах высшей категории (категорий «сюит», «апартамент», «люкс», «джуниор сюит», «студия»).
• Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
• Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено;
• Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя и психоактивных веществ;
• Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
• Приобретение аптечек для оказания первой помощи;
• Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
• Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
• Санаторно-курортное лечение предпенсионеров, но только не в номерах высшей категории (категорий «сюит», «апартамент», «люкс», «джуниор сюит», «студия»).
• Приобретение приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• Приобретение приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;
• Обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников с вредными условиями труда.

Вы не сможете получить возмещение средств в том случае, если:

• санаторно-курортное лечение работников происходило в номерах высшей категории;
• приобретенные приборы или оборудование были приобретены без учета перечня рекомендуемых приборов в рамках импортозамещения, утвержденных приказом Минтруда России от 23.06 2022 г. № 373;
• приобретаемые СИЗ были изготовлены не в странах, входящих в ЕАЭС, к которым относятся Россия, Казахстан, Армения, Беларусь, Кыргызстан.

От чего зависит сумма возмещения средств на охрану труда

Обязательным условием для финансового обеспечения предупредительных мер является отсутствие долгов по взносам, непогашенные штрафы в СФР.

Чтобы узнать, на какую сумму можно рассчитывать, возьмите в бухгалтерии сумму страховых взносов, оплаченных в прошлом году на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Получается, что, если вы не отправляли в санаторий своих работников, посчитайте от полученной суммы 20%. Если же санаторий все же состоялся, вы можете рассчитывать уже на 30% от суммы уплаченных взносов. Как видите, разница существенная, в полтора раза.

Это заявление нужно для того, чтобы уведомить СФР о том, что вы собираетесь потратить определенную сумму на расходы по охране труда. Это — ваши планы, ваши намерения. Вы уведомляете государство о том, что хотели бы потратить и затем получить в СФР обратно свои деньги на мероприятия по охране труда.

Бланк заявления на финансовое обеспечение утвержден в приложении № 3 к Приказу ФСС РФ от 07.05.2019 № 237. Срок подачи — до 1 августа текущего календарного года.

При подаче заявления на финансовое обеспечение достаточно предъявить в СФР:

• заявление с приложениями о финансовом обеспечении;
• доверенность лица, который будет подавать в фонд такое заявление;
• договоры на затраты по охране труда.

Все заявления должны быть подписаны руководителем и главбухом, если есть печать, ее нужно поставить. Доверенность составляет юрист предприятия. Самое главное на этом этапе — не тянуть время. Если бюджет фонда будет израсходован, ваша организация может получить отказ в финансировании.

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения является обязательным документом для получения финансового обеспечения предупредительных мер. Бланк такого плана является приложением к приказу Минтруда России от 14 июля 2021 № 467н.

Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:

• На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации компании.
• Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Так вы сможете подтвердить факт и дату отправления.
• Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
• Через МФЦ.

Если фонд сочтет возможным разрешить вам проведение мероприятий, которые вы указали в заявлении на финансовое обеспечение, об этом подготовят соответствующий приказ. Без такого приказа СФР вы не сможете в дальнейшем подать заявление на возмещение средств. Еще раз просим вас не тянуть с подачей заявления на финансировании. Если вы подадите заявление в июле, и получите приказ в конце месяца, у вас не останется времени подготовить пакет документов для заявления об обеспечении.

Удобно воспользоваться подачей заявления через госуслуги.

Когда подавать заявление на возмещение средств на ОТ из СФР

Заявление о возмещении произведенных расходов нужно представить в фонд не позднее 15.12.2023 года. Бланк заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Необходимо постоянно проверять актуальность документов, чтобы на момент подачи заявления не подать в фонд просроченные. В этом случае могут отказать в приеме.

Какие документы специалисту по ОТ подготовить и подать в СФР

Нужно предоставить в фонд документы, подтверждающие расходы. Их перечень можете посмотреть здесь.

Скачать таблицу вы сможете в конце статьи>>>

У вас не примут ни одно заявление, если у вас не будет доверенности. Образец заявления мы привели здесь.

Скачать образец заявления можно в конце статьи>>>

Каждое завершенное мероприятие по ОТ должно подтверждаться платежными поручениями, актами приемки выполненных работ, предоставлением иных подтверждающих документов, например, наличие аккредитации у обучающих организаций, аттестата у лаборатории для инструментальных замеров, заключений Минпромторга о происхождении продукции, копии сертификатов и деклараций для СИЗ.

Если мероприятие было проведено в 2023 году, но акт приемки выполненных работ и платежное поручение было получено в 2024 году, получить возмещение не удастся. Необходимо заверить копии документов.

Документов много, но, если начать заранее, можно существенно помочь себе в дальнейшем. Чем чаще вы будете возмещать деньги из СФР, тем проще вам будет как получать деньги, так и отчитываться по ним.

После того, как деньги переведут на счет работодателя, по ним нужно будет отчитаться. Для этого используют форму, которая была рекомендована ФСС в своем письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094.

What’s your Reaction?

9

1

0

2

0

0

0