ЛНА работодателя: как оформлять средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты, дерматологические и смывающие средства выдают работникам, чтобы предотвратить или уменьшить воздействие вредных и опасных производственных факторов и для защиты от загрязнений. В статье расскажем, какие локальные нормативные акты нужно оформить при приобретении, выдаче, испытаниях и утилизации СИЗ и ДСИЗ, и предоставим шаблоны для скачивания.

Рахимзянова Гузель

КУРАТОР КУРСОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Главные документы по СИЗ, которые должны быть в компании

Первый документ, который нужно составить, если у организации есть потребность в обеспечении работников, СИЗ и ДСИЗ:

• Решение работодателя о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года типовых норм
• или Решение о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года Единых типовых норм. Подробнее о переходе на новые нормы выдачи СИЗ и ДСИЗ читайте в статье >>>

Далее, в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса, приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н и Типовыми отраслевыми нормами, разрабатывают:

➤ Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (Единые типовые нормы)

➤ Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Единые типовые нормы)

В документах указывают порядок приобретения, выдачи, проведения испытаний, хранения, утилизации СИЗ и ДСИЗ и нормы выдачи. Кроме того, нормы выдачи можно указать в отдельном документе: Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работодателя.

Работодатель утверждает документы приказами. Эксперты ITECO разработали для вас их образцы:

• Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ
• Приказ об утверждении Порядка обеспечения работников СИЗ и форм документов
• Приказ об утверждении норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств
• Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
• Приказ об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты

Образцы документов, которые понадобятся при закупке СИЗ И ДСИЗ

Если ваша компания закупает СИЗ или ДСИЗ для персонала, проверьте, есть ли у вас эти образцы документов.

➤ Заявка на приобретение средств индивидуальной защиты и/Служебная записка о закупке средств индивидуальной защиты. Это документ, с помощью которого руководители структурных подразделений и ответственные за ОТ указывают необходимые для приобретения средства индивидуальной защиты. Заявка нужна для планирования закупок.

➤ Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда. Это список необходимых средств защиты, составленный на основе результатов специальной оценки рабочих мест. Разрабатывают специалисты по охране труда совместно с представителями профсоюза или трудового коллектива.

➤ Декларация о соответствии СИЗ и Сертификат соответствия СИЗ. Документы, подтверждающие соответствие средств индивидуальной защиты требованиям безопасности и стандартам качества. Разрабатывают производители СИЗ или сертификационные центры в соответствии с Техническим регламентом Таможенного союза 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

➤ Паспорт на противогаз. Документ, содержащий информацию о технических характеристиках противогаза, сроке его годности и условиях хранения. Разрабатывают производители противогазов в соответствии с ГОСТ 12.4.124-83 «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты от статического электричества. Общие технические требования».

Образцы документов, которые понадобятся при выдаче СИЗ и ДСИЗ

Чтобы законно оформить выдачу средств защиты, также необходимо издавать соответствующие документы и вести записи в личные карточки учета выдачи СИЗ.

➤ Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств. Данный документ устанавливает порядок выдачи работникам средств защиты кожи и очищающих веществ, необходимых для выполнения ими своих обязанностей. Он содержит информацию о категориях работников, которым положены эти средства, их количестве, а также о порядке учета и выдачи. Разрабатывает и утверждает данный приказ руководитель организации или иное лицо, ответственное за обеспечение безопасности на производстве.

➤ Личная карточка учета выдачи СИЗ. Этот документ предназначен для регистрации выдачи работникам средств индивидуальной защиты. В нем указывают личные данные работника, перечень выданных ему СИЗ, сроки их использования, а также дату следующей выдачи. Ответственным за ведение личных карточек является кладовщик, специалист по охране труда или другой сотрудник, назначенный руководителем организации. Оформляют в соответствии с требованиями приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

➤ Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ. Аналогичный предыдущему документ, но предназначенный для учета выдачи средств защиты кожи.

➤ Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты. Приказ обязывает работников использовать средства индивидуальной защиты на рабочих местах. Ответственное лицо разрабатывает приказ, который затем утверждает работодатель.

➤ Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время. В данном документе указывают список средств индивидуальной защиты, которые работники оставляют у себя на хранении в нерабочее время. Составляют перечень с учетом условий труда и специфики работы.

➤ Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время. Приказом утверждают Перечень.

➤ Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты/Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ. Этот документ определяет работника, который будет отвечать за ведение личных карточек учета средств индивидуальной защиты. Его утверждает руководитель предприятия.

➤ Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты. Документ также определяет работника, ответственного за выдачу СИЗ работникам.

➤ Карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Это документ, фиксирующий выдачу дежурных средств индивидуальной защиты работнику на определенный срок. В карточке указывают данные работника, дату выдачи СИЗ, их наименование и количество. Разрабатывают и ведут карточку сотрудники, ответственные за выдачу СИЗ.

➤ Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой. Приказ, который определяет порядок выдачи работникам санитарной одежды.

➤ Журнал учета СИЗ. Документ, в котором ведется учет поступления, выдачи и списания СИЗ на предприятии. Ответственный за его ведение — специалист, назначенный приказом.

➤ Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты. Составляют в случае, если работник отказывается использовать СИЗ в процессе работы. Составляет акт комиссия из представителей работодателя и работников.

Образцы документов, которые понадобятся при испытаниях СИЗ

Если необходимо проводить испытание СИЗ, то в компании также необходимо издавать определенные ЛНА и вести журналы.

➤ Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке. Этот документ необходим для утверждения списка средств индивидуальной защиты, которые должны проходить испытания или проверку.

➤Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке. В этом документе представлен список СИЗ, которым необходимо пройти испытания или проверку.

➤ Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты. Этот журнал служит для учета и контроля периодичности проверок, испытаний и ремонтов средств индивидуальной защиты от падения с высоты. Заполняют журнал ответственные за проведение испытаний и проверок сотрудники.В нем указывают дату испытания и информацию о проверках.

➤ Акт производственных испытаний СИЗ. Документ составляют по результатам производственных испытаний средств индивидуальной защиты. Он подтверждает их соответствие требованиям безопасности. Составляет комиссия, которая проводила испытания.

➤ Журнал результатов проверки качества средств защиты. Используют для фиксации результатов проверки качества разных средств защиты. В журнале указывают наименование, вид проверки и дату проверки.

➤ Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов. Этот журнал предназначен для регистрации испытаний средств защиты, изготовленных из диэлектрической резины или полимерных материалов.

➤ Журнал проверки и испытания шланговых противогазов. Содержит дату и другую информацию о проверках и испытаниях противогазов.

Образцы документов, которые понадобятся при утилизации СИЗ

По действующему законодательству запрещено просто взять и выбросить пришедшие в негодность или просроченные СИЗ. Необходимо на каждое такое действие оформлять документы.

➤ Акт на утилизацию спецодежды. Документ, подтверждающий утилизацию спецодежды, которая больше не пригодна для использования. Он необходим для соблюдения требований законодательства по обращению с отходами и подтверждения списания стоимости спецодежды с учета предприятия. Оформляют с учетом требований:

• Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»
• Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»
• Приказа Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 08.12.2020 № 1028 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами»

➤ Акт о списании СИЗ. Документ, подтверждающий списание средств индивидуальной защиты (СИЗ) в связи с их непригодностью для дальнейшего использования. Его разрабатывает комиссия, назначенная руководителем предприятия, с указанием причин списания.

➤ Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты. Документ, который составляют в случае преждевременного списания СИЗ по причине их непригодности для дальнейшего использования из-за нарушения правил эксплуатации, аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. В акте указываются причины списания, состояние СИЗ на момент списания и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Другие документы, которые могут понадобиться при организации работ с СИЗ и ДСИЗ

Есть еще ряд документов, которые необходимо оформлять, например, если в вашей компании используют дежурные СИЗ, а также  если необходимо провести обучение по правилам использования средств защиты.

➤ Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные. Документ, который фиксирует результаты осмотра средств индивидуальной защиты с целью определения возможности их перевода в статус дежурных. Разрабатывают и заполняют протокол специалисты, ответственные за эксплуатацию и хранение СИЗ.

➤ Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные. Документ, фиксирующий результаты осмотра средств индивидуальной защиты для определения возможности их использования в качестве дежурных. Оформляет акт комиссия, проводившая осмотр.

➤ Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ. Распоряжение о переводе конкретных СИЗ в статус дежурных разрабатывает специалист, ответственный за их эксплуатацию и учет на предприятии. Обычно такие приказы составляют в случае, если есть необходимость временно прекратить использование некоторых СИЗ или перевести их на другой режим эксплуатации.

➤ Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ. Приказ, предписывающий проведение внепланового инструктажа по охране труда в связи с изменением порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

➤ Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. Это распорядительный документ, обязывающий обеспечить наличие в санитарно-бытовых помещения мыла или дозаторов с жидким мылом.

➤ График стирки и ремонта спецодежды. Документ, регламентирующий порядок стирки и ремонта специальной одежды на предприятии. Нужен для организации своевременного обслуживания спецодежды, контроля расходов на ее стирку и ремонт.

➤ Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды. Распорядительный документ, определяющий порядок уборки горючих отходов и пылевых отложений на рабочих местах, а также правила хранения промасленной специальной одежды.

➤ Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными. Документ, на основании которого производят замену средств индивидуальной защиты работников на более современные и эффективные.

➤ Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных. Распорядительный документ, на основе которого создают комиссию по определению пригодности бывших в употреблении средств индивидуальной защиты к эксплуатации в качестве дежурных.

➤ Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа. Опросник работников, который помогает определить, насколько удобны и комфортны в использовании средства защиты органов дыхания.

➤ Инструкция по содержанию и применению защитных очков. Документ, в котором указано, как правильно использовать и обслуживать защитные очки на рабочем месте. Помогает обеспечить безопасность работников и предотвратить возможные травмы глаз.

Скачайте образцы документов по оформлению СИЗ в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный  комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

• Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты на птицефабрике (Типовые отраслевые нормы)
• Приказ о списании СИЗ
• Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные
• Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ
• Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Типовые нормы)
• Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ
• Заявка на приобретение средств индивидуальной защиты (Единые типовые нормы)
• Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ
• Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
• Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты
• Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты
• Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
• Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работодателя
• Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
• Решение работодателя о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года типовых норм
• Решение о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года Единых типовых норм
• Служебная записка о закупке средств индивидуальной защиты
• Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
• Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ
• Приказ об утверждении Порядка обеспечения работников СИЗ и форм документов
• Порядок обеспечения работников СИЗ (Единые типовые нормы)
• Приказ об утверждении норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств
• Личная карточка учета выдачи СИЗ
• Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
• Акт на утилизацию спецодежды
• Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда
• Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой
• Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ
• Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты
• Акт производственных испытаний СИЗ
• Декларация о соответствии СИЗ
• Сертификат соответствия СИЗ
• Журнал учета СИЗ
• Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
• Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
• Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом
• Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты
• Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Единые типовые нормы)
• Порядок обеспечения работников СИЗ (Типовые отраслевые нормы)
• Журнал результатов проверки качества средств защиты
• Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные
• График стирки и ремонта спецодежды
• Акт о списании СИЗ
• Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты
• Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты
• Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов
• Журнал проверки и испытания шланговых противогазов
• Паспорт на противогаз
• Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды
• Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными
• Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных
• Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа
• Приказ об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты
• Инструкция по содержанию и применению защитных очков

What’s your Reaction?

9

0

0

2

0

0

0