Меню

ЛНА работодателя: как оформлять средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты, дерматологические и смывающие средства выдают работникам, чтобы предотвратить или уменьшить воздействие вредных и опасных производственных факторов и для защиты от загрязнений. В статье расскажем, какие локальные нормативные акты нужно оформить при приобретении, выдаче, испытаниях и утилизации СИЗ и ДСИЗ, и предоставим шаблоны для скачивания.

Рахимзянова Гузель
КУРАТОР КУРСОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Главные документы по СИЗ, которые должны быть в компании

Первый документ, который нужно составить, если у организации есть потребность в обеспечении работников, СИЗ и ДСИЗ:

  • Решение работодателя о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года типовых норм
  • или Решение о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года Единых типовых норм. Подробнее о переходе на новые нормы выдачи СИЗ и ДСИЗ читайте в статье >>>

Далее, в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса, приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н и Типовыми отраслевыми нормами, разрабатывают:

➤ Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (Единые типовые нормы)

➤ Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Единые типовые нормы)

В документах указывают порядок приобретения, выдачи, проведения испытаний, хранения, утилизации СИЗ и ДСИЗ и нормы выдачи. Кроме того, нормы выдачи можно указать в отдельном документе: Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работодателя.

Обратите внимание! Если работодатель пока не переходит на новые нормы, разрабатывают Порядок обеспечения работников СИЗ (Типовые отраслевые нормы).

Работодатель утверждает документы приказами. Эксперты ITECO разработали для вас их образцы:

  • Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ
  • Приказ об утверждении Порядка обеспечения работников СИЗ и форм документов
  • Приказ об утверждении норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств
  • Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
  • Приказ об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты

Образцы документов, которые понадобятся при закупке СИЗ И ДСИЗ

Если ваша компания закупает СИЗ или ДСИЗ для персонала, проверьте, есть ли у вас эти образцы документов.

➤ Заявка на приобретение средств индивидуальной защиты и/Служебная записка о закупке средств индивидуальной защиты. Это документ, с помощью которого руководители структурных подразделений и ответственные за ОТ указывают необходимые для приобретения средства индивидуальной защиты. Заявка нужна для планирования закупок.

➤ Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда. Это список необходимых средств защиты, составленный на основе результатов специальной оценки рабочих мест. Разрабатывают специалисты по охране труда совместно с представителями профсоюза или трудового коллектива.

➤ Декларация о соответствии СИЗ и Сертификат соответствия СИЗ. Документы, подтверждающие соответствие средств индивидуальной защиты требованиям безопасности и стандартам качества. Разрабатывают производители СИЗ или сертификационные центры в соответствии с Техническим регламентом Таможенного союза 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

➤ Паспорт на противогаз. Документ, содержащий информацию о технических характеристиках противогаза, сроке его годности и условиях хранения. Разрабатывают производители противогазов в соответствии с ГОСТ 12.4.124-83 «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты от статического электричества. Общие технические требования».

Образцы документов, которые понадобятся при выдаче СИЗ и ДСИЗ

Чтобы законно оформить выдачу средств защиты, также необходимо издавать соответствующие документы и вести записи в личные карточки учета выдачи СИЗ.

➤ Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств. Данный документ устанавливает порядок выдачи работникам средств защиты кожи и очищающих веществ, необходимых для выполнения ими своих обязанностей. Он содержит информацию о категориях работников, которым положены эти средства, их количестве, а также о порядке учета и выдачи. Разрабатывает и утверждает данный приказ руководитель организации или иное лицо, ответственное за обеспечение безопасности на производстве.

➤ Личная карточка учета выдачи СИЗ. Этот документ предназначен для регистрации выдачи работникам средств индивидуальной защиты. В нем указывают личные данные работника, перечень выданных ему СИЗ, сроки их использования, а также дату следующей выдачи. Ответственным за ведение личных карточек является кладовщик, специалист по охране труда или другой сотрудник, назначенный руководителем организации. Оформляют в соответствии с требованиями приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

➤ Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ. Аналогичный предыдущему документ, но предназначенный для учета выдачи средств защиты кожи.

➤ Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты. Приказ обязывает работников использовать средства индивидуальной защиты на рабочих местах. Ответственное лицо разрабатывает приказ, который затем утверждает работодатель.

➤ Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время. В данном документе указывают список средств индивидуальной защиты, которые работники оставляют у себя на хранении в нерабочее время. Составляют перечень с учетом условий труда и специфики работы.

➤ Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время. Приказом утверждают Перечень.

➤ Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты/Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ. Этот документ определяет работника, который будет отвечать за ведение личных карточек учета средств индивидуальной защиты. Его утверждает руководитель предприятия.

➤ Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты. Документ также определяет работника, ответственного за выдачу СИЗ работникам.

➤ Карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Это документ, фиксирующий выдачу дежурных средств индивидуальной защиты работнику на определенный срок. В карточке указывают данные работника, дату выдачи СИЗ, их наименование и количество. Разрабатывают и ведут карточку сотрудники, ответственные за выдачу СИЗ.

➤ Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой. Приказ, который определяет порядок выдачи работникам санитарной одежды.

➤ Журнал учета СИЗ. Документ, в котором ведется учет поступления, выдачи и списания СИЗ на предприятии. Ответственный за его ведение — специалист, назначенный приказом.

➤ Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты. Составляют в случае, если работник отказывается использовать СИЗ в процессе работы. Составляет акт комиссия из представителей работодателя и работников.

Образцы документов, которые понадобятся при испытаниях СИЗ

Если необходимо проводить испытание СИЗ, то в компании также необходимо издавать определенные ЛНА и вести журналы.

➤ Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке. Этот документ необходим для утверждения списка средств индивидуальной защиты, которые должны проходить испытания или проверку.

➤Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке. В этом документе представлен список СИЗ, которым необходимо пройти испытания или проверку.

➤ Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты. Этот журнал служит для учета и контроля периодичности проверок, испытаний и ремонтов средств индивидуальной защиты от падения с высоты. Заполняют журнал ответственные за проведение испытаний и проверок сотрудники.В нем указывают дату испытания и информацию о проверках.

➤ Акт производственных испытаний СИЗ. Документ составляют по результатам производственных испытаний средств индивидуальной защиты. Он подтверждает их соответствие требованиям безопасности. Составляет комиссия, которая проводила испытания.

➤ Журнал результатов проверки качества средств защиты. Используют для фиксации результатов проверки качества разных средств защиты. В журнале указывают наименование, вид проверки и дату проверки.

➤ Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов. Этот журнал предназначен для регистрации испытаний средств защиты, изготовленных из диэлектрической резины или полимерных материалов.

➤ Журнал проверки и испытания шланговых противогазов. Содержит дату и другую информацию о проверках и испытаниях противогазов.

Образцы документов, которые понадобятся при утилизации СИЗ

По действующему законодательству запрещено просто взять и выбросить пришедшие в негодность или просроченные СИЗ. Необходимо на каждое такое действие оформлять документы.

➤ Акт на утилизацию спецодежды. Документ, подтверждающий утилизацию спецодежды, которая больше не пригодна для использования. Он необходим для соблюдения требований законодательства по обращению с отходами и подтверждения списания стоимости спецодежды с учета предприятия. Оформляют с учетом требований:

➤ Акт о списании СИЗ. Документ, подтверждающий списание средств индивидуальной защиты (СИЗ) в связи с их непригодностью для дальнейшего использования. Его разрабатывает комиссия, назначенная руководителем предприятия, с указанием причин списания.

➤ Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты. Документ, который составляют в случае преждевременного списания СИЗ по причине их непригодности для дальнейшего использования из-за нарушения правил эксплуатации, аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. В акте указываются причины списания, состояние СИЗ на момент списания и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Другие документы, которые могут понадобиться при организации работ с СИЗ и ДСИЗ

Есть еще ряд документов, которые необходимо оформлять, например, если в вашей компании используют дежурные СИЗ, а также  если необходимо провести обучение по правилам использования средств защиты.

➤ Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные. Документ, который фиксирует результаты осмотра средств индивидуальной защиты с целью определения возможности их перевода в статус дежурных. Разрабатывают и заполняют протокол специалисты, ответственные за эксплуатацию и хранение СИЗ.

➤ Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные. Документ, фиксирующий результаты осмотра средств индивидуальной защиты для определения возможности их использования в качестве дежурных. Оформляет акт комиссия, проводившая осмотр.

➤ Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ. Распоряжение о переводе конкретных СИЗ в статус дежурных разрабатывает специалист, ответственный за их эксплуатацию и учет на предприятии. Обычно такие приказы составляют в случае, если есть необходимость временно прекратить использование некоторых СИЗ или перевести их на другой режим эксплуатации.

➤ Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ. Приказ, предписывающий проведение внепланового инструктажа по охране труда в связи с изменением порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

➤ Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом. Это распорядительный документ, обязывающий обеспечить наличие в санитарно-бытовых помещения мыла или дозаторов с жидким мылом.

➤ График стирки и ремонта спецодежды. Документ, регламентирующий порядок стирки и ремонта специальной одежды на предприятии. Нужен для организации своевременного обслуживания спецодежды, контроля расходов на ее стирку и ремонт.

➤ Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды. Распорядительный документ, определяющий порядок уборки горючих отходов и пылевых отложений на рабочих местах, а также правила хранения промасленной специальной одежды.

➤ Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными. Документ, на основании которого производят замену средств индивидуальной защиты работников на более современные и эффективные.

➤ Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных. Распорядительный документ, на основе которого создают комиссию по определению пригодности бывших в употреблении средств индивидуальной защиты к эксплуатации в качестве дежурных.

➤ Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа. Опросник работников, который помогает определить, насколько удобны и комфортны в использовании средства защиты органов дыхания.

➤ Инструкция по содержанию и применению защитных очков. Документ, в котором указано, как правильно использовать и обслуживать защитные очки на рабочем месте. Помогает обеспечить безопасность работников и предотвратить возможные травмы глаз.

 

Скачайте образцы документов по оформлению СИЗ в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный  комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

  • Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты на птицефабрике (Типовые отраслевые нормы)
  • Приказ о списании СИЗ
  • Протокол осмотра СИЗ для перевода в дежурные
  • Личная карточка учета выдачи дерматологических СИЗ
  • Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Типовые нормы)
  • Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с утверждением порядка обеспечения работников СИЗ
  • Заявка на приобретение средств индивидуальной защиты (Единые типовые нормы)
  • Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ
  • Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек средств индивидуальной защиты
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты
  • Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
  • Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работодателя
  • Приказ об утверждении перечня СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время
  • Решение работодателя о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года типовых норм
  • Решение о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года Единых типовых норм
  • Служебная записка о закупке средств индивидуальной защиты
  • Приказ об утверждении Перечня СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
  • Приказ о назначении ответственных за разработку Порядка обеспечения работников СИЗ
  • Приказ об утверждении Порядка обеспечения работников СИЗ и форм документов
  • Порядок обеспечения работников СИЗ (Единые типовые нормы)
  • Приказ об утверждении норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ
  • Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке
  • Акт на утилизацию спецодежды
  • Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда
  • Приказ об обеспечении работников санитарной одеждой
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за учет личных карточек учета выдачи СИЗ
  • Журнал учета периодических, специальных проверок, испытаний и ремонта СИЗ от падения с высоты
  • Акт производственных испытаний СИЗ
  • Декларация о соответствии СИЗ
  • Сертификат соответствия СИЗ
  • Журнал учета СИЗ
  • Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
  • Приказ организации бесплатной выдачи работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств
  • Приказ об обеспечении наличия в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом
  • Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты
  • Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами (Единые типовые нормы)
  • Порядок обеспечения работников СИЗ (Типовые отраслевые нормы)
  • Журнал результатов проверки качества средств защиты
  • Акт осмотра СИЗ для перевода их в дежурные
  • График стирки и ремонта спецодежды
  • Акт о списании СИЗ
  • Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты
  • Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты
  • Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов
  • Журнал проверки и испытания шланговых противогазов
  • Паспорт на противогаз
  • Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды
  • Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными
  • Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации в качестве дежурных
  • Анкета для определения удобства применения средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа
  • Приказ об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты
  • Инструкция по содержанию и применению защитных очков

 

Задайте вопрос эксперту
Куда отправить ответ
7
0
0
2
0
0
0