Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Каждый работодатель обязан не только обеспечивать пожарную безопасность, но и оформлять свои действия подтверждающими документами. Расскажем, какие именно документы должны быть в организации, чтобы инспекторы МЧС и ГИТ не назначили штрафы шестизначного значения. А чтобы вы сэкономили свое время, дадим вам образцы обязательных документов по пожарной безопасности. 

Клевцова Наталья

КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Обязательные документы по пожарной безопасности в организации: перечень 

В организациях должен быть полный пакет документов по пожарной безопасности в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Среди них приказы, инструктажи, программы, журналы и техническая документация. При этом для отдельных предприятий, где выполняют огневые работы, обязательны наряды-допуски. Чтобы вы не тратили время на их составление, дадим вам образцы, в которые можно внести изменения и использовать в работе.  

Приказы по пожарной безопасности

Приказами-распоряжениями руководители определяйте ответственных лиц за пожарную безопасность в организации, установление противопожарного режима и порядок проведения мероприятий. 

Образцы общих приказов по пожарной безопасности:

• Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
• Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей
• Приказ об установлении противопожарного режима в организации

Также в организации должны быть приказы, разработанные с учетом специфики выполняемых работ и деятельности в целом. Например, там, где образуются горючие отходы, нужен приказ о порядке их уборки, где есть курилки — об определении и оборудовании зон. 

Образцы приказов по пожарной безопасности с учетом специфики предприятия:

• Приказ об определении и оборудовании мест для курения
• Приказ об осмотре помещений перед закрытием по окончании рабочего дня
• Приказ о назначении ответственных лиц за проведение пожароопасных и огневых работ
• Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня
• Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды
• Приказ о назначении лица, ответственного за контроль работоспособности и исправности установок пожарной автоматики

Если в вашей организации работает до 50 человек, составьте единый приказ по обеспечению пожарной безопасности. В нем установите противопожарный режим, а также перечислите мероприятия по пожарной безопасности. Обязательно укажите, кто несет ответственность, определите порядок обучения сотрудников, пропишите места для курения и т.д. 

Инструкции по пожарной безопасности

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и порядок действий при пожарах пропишите в инструкциях. При этом обязанности специалиста, несущего ответственность за ПЖ в организации, укажите не в документе с мерами безопасности, а в должностной инструкции. Также вы можете перечислить их в трудовом договоре, но это уже на ваше усмотрение, так как он не относится к обязательным документам по пожарной безопасности. 

Образцы инструкций по пожарной безопасности:

• Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность 
• Инструкция о мерах пожарной безопасности
• Инструкция по содержанию и применению первичных средств пожаротушения
• Инструкция по эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода

Кстати, должностная инструкция должна не только соответствовать требованиям Положения № 1479, но и Трудовому кодексу. Не включайте в нее пункты, которые никак не затрагивают обязанности специалиста по ПБ. Иначе у вас будут проблемы не только с МЧС, но еще и с ГИТ.  

Документы по обучению сотрудников пожарной безопасности 

В организации должен быть полный комплект документов, составленных с учетом требований приказа МЧС от 18.11.2021 № 806 и Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Среди них порядок обучения пожарной безопасности, приказы, программы. Мы дадим вам список обязательных документов и их образцы. Вы можете скачать недостающие или все сразу.    

Образцы документов по обучению сотрудников пожарной безопасности:

• Порядок обучения мерам пожарной безопасности
• Приказ о направлении работников на обучение по пожарной безопасности
• Программа вводного противопожарного инструктажа
• Программа первичного и повторного противопожарного инструктажа

Также нужны документы для подтверждения факта обучения работников в ходе тренировочных мероприятий. Если у вас их не найдут при проведении проверки — ждите проблем. 

Образцы документов для проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре:

• Приказ о проведении объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
• График проведения тренировок по эвакуации людей при пожаре
• План проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
• Акт (справка) об итогах организации подготовки и проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
• Приказ об итогах подготовки и проведения объектовой тренировки
• Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Заметьте, что тренировки можно проводить под руководством сторонних экспертов на базе организации. Например, специалисты АйТэКо не только готовы выехать в вашу компанию для проведения занятий, но еще и составить документы с учетом специфики деятельности. 

Журналы по пожарной безопасности 

Информацию о проведении противопожарных мероприятий заносите в журналы. Они относятся к списку обязательных документов по пожарной безопасности, поэтому при проверках инспекторы просматривают их.  

Образцы журналов по пожарной безопасности:

• Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
• Журнал технического обслуживания огнетушителей
• Журнал учета пожарных кранов
• Журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов
• Журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня

Техническая документация по пожарной безопасности

В каждой организации должна быть техническая документация по пожарной безопасности. К ней относятся:

• Планы эвакуации при пожаре
• Таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, места размещения огнетушителей
• Регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики
• Сертификаты на материалы и вещества, используемые в производстве
• Эксплуатационные паспорта огнетушителей
• Графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов
• Наряды-допуски на выполнение огневых работ

Ответственность за отсутствие документов по пожарной безопасности

Если в организации нет документов, которые нужны для исполнения требований Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, то при первой же проверке привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.4 КоАП. В лучшем случае — вынесут предупреждение, в худшем — выпишут штраф. 

Размер штрафа за нарушение пожарной безопасности зависит от статуса:

• для должностных лиц — 12 000–30 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей — 40 000–60 000 руб.;
• для юридических лиц — 300 000–400 000 руб.  

В случае неустранения нарушений могут применяться более строгие меры, в том числе приостановка деятельности организации. Чтобы быстро исполнить предписание, вы можете воспользоваться помощью специалистов экспертного центра ITECO. Они проанализируют ситуацию, помогут в подготовке комплекта документов по пожарной безопасности именно для вашей организации. 

What’s your Reaction?

29

2

1

1

2

0

0