Меню

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Каждый работодатель обязан не только обеспечивать пожарную безопасность, но и оформлять свои действия подтверждающими документами. Расскажем, какие именно документы должны быть в организации, чтобы инспекторы МЧС и ГИТ не назначили штрафы шестизначного значения. А чтобы вы сэкономили свое время, дадим вам образцы обязательных документов по пожарной безопасности. 

Клевцова Наталья
КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Обязательные документы по пожарной безопасности в организации: перечень 

В организациях должен быть полный пакет документов по пожарной безопасности в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Среди них приказы, инструктажи, программы, журналы и техническая документация. При этом для отдельных предприятий, где выполняют огневые работы, обязательны наряды-допуски. Чтобы вы не тратили время на их составление, дадим вам образцы, в которые можно внести изменения и использовать в работе.  

Приказы по пожарной безопасности

Приказами-распоряжениями руководители определяйте ответственных лиц за пожарную безопасность в организации, установление противопожарного режима и порядок проведения мероприятий. 

Образцы общих приказов по пожарной безопасности:

  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  • Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей
  • Приказ об установлении противопожарного режима в организации

Также в организации должны быть приказы, разработанные с учетом специфики выполняемых работ и деятельности в целом. Например, там, где образуются горючие отходы, нужен приказ о порядке их уборки, где есть курилки — об определении и оборудовании зон. 

Образцы приказов по пожарной безопасности с учетом специфики предприятия:

  • Приказ об определении и оборудовании мест для курения
  • Приказ об осмотре помещений перед закрытием по окончании рабочего дня
  • Приказ о назначении ответственных лиц за проведение пожароопасных и огневых работ
  • Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня
  • Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды
  • Приказ о назначении лица, ответственного за контроль работоспособности и исправности установок пожарной автоматики

Если в вашей организации работает до 50 человек, составьте единый приказ по обеспечению пожарной безопасности. В нем установите противопожарный режим, а также перечислите мероприятия по пожарной безопасности. Обязательно укажите, кто несет ответственность, определите порядок обучения сотрудников, пропишите места для курения и т.д. 

Инструкции по пожарной безопасности

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и порядок действий при пожарах пропишите в инструкциях. При этом обязанности специалиста, несущего ответственность за ПЖ в организации, укажите не в документе с мерами безопасности, а в должностной инструкции. Также вы можете перечислить их в трудовом договоре, но это уже на ваше усмотрение, так как он не относится к обязательным документам по пожарной безопасности. 

Образцы инструкций по пожарной безопасности:

  • Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность 
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности
  • Инструкция по содержанию и применению первичных средств пожаротушения
  • Инструкция по эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода

Кстати, должностная инструкция должна не только соответствовать требованиям Положения № 1479, но и Трудовому кодексу. Не включайте в нее пункты, которые никак не затрагивают обязанности специалиста по ПБ. Иначе у вас будут проблемы не только с МЧС, но еще и с ГИТ.  

Документы по обучению сотрудников пожарной безопасности 

В организации должен быть полный комплект документов, составленных с учетом требований приказа МЧС от 18.11.2021 № 806 и Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Среди них порядок обучения пожарной безопасности, приказы, программы. Мы дадим вам список обязательных документов и их образцы. Вы можете скачать недостающие или все сразу.    

Образцы документов по обучению сотрудников пожарной безопасности:

  • Порядок обучения мерам пожарной безопасности
  • Приказ о направлении работников на обучение по пожарной безопасности
  • Программа вводного противопожарного инструктажа
  • Программа первичного и повторного противопожарного инструктажа

Также нужны документы для подтверждения факта обучения работников в ходе тренировочных мероприятий. Если у вас их не найдут при проведении проверки — ждите проблем. 

Образцы документов для проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре:

  • Приказ о проведении объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
  • График проведения тренировок по эвакуации людей при пожаре
  • План проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
  • Акт (справка) об итогах организации подготовки и проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
  • Приказ об итогах подготовки и проведения объектовой тренировки
  • Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Заметьте, что тренировки можно проводить под руководством сторонних экспертов на базе организации. Например, специалисты АйТэКо не только готовы выехать в вашу компанию для проведения занятий, но еще и составить документы с учетом специфики деятельности. 

Журналы по пожарной безопасности 

Информацию о проведении противопожарных мероприятий заносите в журналы. Они относятся к списку обязательных документов по пожарной безопасности, поэтому при проверках инспекторы просматривают их.  

Образцы журналов по пожарной безопасности:

  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
  • Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
  • Журнал технического обслуживания огнетушителей
  • Журнал учета пожарных кранов
  • Журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов
  • Журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня

Техническая документация по пожарной безопасности

В каждой организации должна быть техническая документация по пожарной безопасности. К ней относятся:

  • Планы эвакуации при пожаре
  • Таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, места размещения огнетушителей
  • Регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики
  • Сертификаты на материалы и вещества, используемые в производстве
  • Эксплуатационные паспорта огнетушителей
  • Графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов
  • Наряды-допуски на выполнение огневых работ

Совет! Периодически проводите аудит всех документов по пожарной безопасности, чтобы не бояться плановых и внеплановых проверок. Если у вас в компании нет специалиста, который может проводить аудит, то передайте эту задачу на аутсорсинг. Нарушения, которые выявят при проверке, вам останется только устранить. Это лучше, чем потом выполнять предписания инспекторов и экстренно составлять документы. 

Ответственность за отсутствие документов по пожарной безопасности

Если в организации нет документов, которые нужны для исполнения требований Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, то при первой же проверке привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.4 КоАП. В лучшем случае — вынесут предупреждение, в худшем — выпишут штраф. 

Размер штрафа за нарушение пожарной безопасности зависит от статуса:

  • для должностных лиц — 12 00030 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — 40 00060 000 руб.;
  • для юридических лиц — 300 000400 000 руб.  

В случае неустранения нарушений могут применяться более строгие меры, в том числе приостановка деятельности организации. Чтобы быстро исполнить предписание, вы можете воспользоваться помощью специалистов экспертного центра ITECO. Они проанализируют ситуацию, помогут в подготовке комплекта документов по пожарной безопасности именно для вашей организации. 

Задайте вопрос эксперту
Куда отправить ответ
25
1
0
1
1
0
0
Получите материалы из статьи
Отправим на почту:
Инструкция о мерах пожарной безопасности
Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность (специалиста по пожарной безопасности
График проведения тренировок по эвакуации людей при пожаре
Приказ о проведении объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
Журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов