Локальные нормативные акты работодателя: как оформлять медосмотры работников компании

В статье расскажем, какие документы понадобятся при проведении медосмотров и психиатрического освидетельствования работников и дадим готовые образцы, которые подготовили эксперты ITECO с учетом актуальных требований законодательства.

Воробьёва Светлана

КУРАТОР КУРСОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

На какие НПА опираться при оформлении документов по медосмотрам

Проведение медицинских осмотров на предприятиях необходимо для контроля за здоровьем сотрудников и раннего обнаружения профессиональных заболеваний. Медосмотры помогают предотвратить развитие профзаболеваний и улучшить условия труда. 

Оформление документов необходимо на нескольких этапах проведения процедуры:

• определение количества работников, которым нужно проходить медосмотр и вредных факторов на их рабочих местах;
• оформление договора с медицинской организацией, которая будет проводить предварительные и периодические медосмотры;
• направление работников на медосмотр и оформление результатов.

Документы по медосмотрам разрабатывают в соответствии с со следующими НПА:

• статьей 220 ТК РФ;
• приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н;
• приказом Минздрава, Минтруда от 31.12.2020 № 988н/1420н.

Документы для определения количества работников, которым нужно проходить медосмотр и вредных факторов на их рабочих местах

Прежде чем направлять персонал на медосмотры, необходимо определить, кому и с какой периодичностью это необходимо делать. А также зафиксировать это решение документально. 

Один из основных документов — это Положение о проведении предварительного и периодического медицинских осмотров работников. Им регулируют порядок проведения медицинских осмотров на предприятии. Разрабатывает его специалист по охране труда совместно с кадровыми работниками и руководителями структурных подразделений, а утверждает руководитель предприятия. Положение содержит информацию о целях и задачах медосмотров, порядке их проведения, а также перечне профессий, для которых они обязательны.

➤ Приказ об утверждении положения о проведении обязательных медосмотров. Распорядительный документ, которым руководитель организации вводит в действие положение о проведении медосмотров.

➤ Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это перечень работников, которые должны проходить периодические медицинские осмотры. Составляют с учетом приказов Минздрава от 28.01.2021 № 29н и Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н.

➤ Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам. В нем указывают, на каких должностях работники должны проходить медосмотры и по каким вредным факторам.Составляют, также, с учетом приказов Минздрава от 28.01.2021 № 29н и Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н.

➤ Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру. Список работников, которые подлежат периодическому медицинскому осмотру в соответствии с вышеуказанными документами и локальными нормативными актами предприятия.

➤ Приказ об организации медосмотров. Распорядительный документ, в котором руководитель организации назначает ответственных за организацию и проведение медицинских осмотров.

➤ Приказ о введении в действие форм документов по медосмотру. Приказ, которым вводятся в действие формы документов, необходимых для проведения медосмотров (направления, заключения и т.д.).

Документы для оформления договора с медорганизацией, которая будет проводить медосмотры

Прежде чем направить персонал на медосмотры, необходимо выбрать медицинскую организацию и проверить, соответствует ли она требованиям законодательства. А также оформить ряд документов.

➤ Техническое задание на услуги по периодическому медицинскому осмотру. Это документ, в котором описываются требования к медицинским услугам, которые будут оказываться работникам предприятия. Техническое задание разрабатывают специалисты предприятия.

➤ График проведения медицинских осмотров. Документ, в котором указывается время и порядок проведения медицинских осмотров для работников предприятия. График разрабатывается совместно с медицинской организацией.

➤ Приказ об утверждении плана (графика) прохождения медосмотра. Распорядительный документ, которым руководитель предприятия вводит в действие график проведения медицинских осмотров.

Документы, которые понадобятся при направлении работников на медосмотр

Чтобы направить персонал на медосмотр, недостаточно выдать направление, необходимо оформить несколько приказов.

➤ Приказ о проведении предварительного медосмотра. Это документ, предписывающий провести медицинский осмотр работника перед его приемом на работу. 

➤ Приказ о проведении периодического медосмотра. Распорядительный документ, который предписывает провести медицинский осмотр для определенной категории работников. 

➤ Приказ о выдаче направлений на медицинский осмотр. Документ, обязывающий выдать работникам направления на медицинский осмотр.

➤ Приказ о направлении работников на медицинский осмотр. Предписывает работникам явиться на медицинский осмотр в указанное время и место. Разрабатывает ответственное лицо и подписывает руководитель организации.

➤ Направление на медицинский осмотр. Документ, который выдают работнику для прохождения медицинского осмотра. Содержит информацию о работнике, виде осмотра, медицинском учреждении, в которое направляется работник. 

➤ Приказ о направлении работников на медосмотр с оплатой по среднему заработку. Этот документ обязывает работников пройти медосмотр и сохраняет за ними рабочее место и средний заработок на время медосмотра. 

➤ Приказ о направлении на внеочередной медосмотр. Издается в случае, если работнику необходимо пройти внеочередной медосмотр в связи с медицинскими показаниями или при изменении условий труда на рабочем месте.

➤ Журнал учета выдачи направлений на медосмотр. Предназначен для регистрации выданных работникам направлений на медосмотры. В журнале указывают:

• данные о работниках, которым выданы направления
• дата выдачи и номер направления
• цель медосмотра

Журнал ведется уполномоченным лицом и является документом, подтверждающим проведение мероприятий по организации медосмотров на предприятии.

➤ Служебная записка о необходимости проведения медосмотра и отстранения от работы работников. Составляют в случае, когда у работника выявлены медицинские противопоказания для выполнения работы, и требуется проведение внеочередного медосмотра для определения возможности продолжения работы на занимаемой должности. В записке указывают данные работника и выявленные противопоказания.

Документы, которые понадобятся при оформлении результатов медосмотра

Документально необходимо фиксировать не только направление работников на медосмотры, но и результаты их прохождения. 

➤ Приказ по результатам медосмотра. Издают по итогам проведенного медицинского осмотра. Он содержит информацию о выявленных заболеваниях, противопоказаниях к выполнению определенных видов работ и необходимости дополнительного медицинского обследования работников.

➤ Приказ о допуске по результатам медосмотра. Приказ, на основании которого сотрудник допускается к выполнению своих обязанностей после успешного прохождения медицинского осмотра и отсутствия противопоказаний.

➤ Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра. Документ, который оформляет медучреждение по итогам проведения медосмотра сотрудника. Содержит информацию об отсутствии противопоказаний к выполнению определенных видов работ, выявленных заболеваниях и рекомендациях по лечению и профилактике.

➤ Карта учета профилактического медицинского осмотра (диспансеризации). Документ, в котором указывают информацию о прохождении сотрудником профилактических медицинских осмотров и диспансеризации. 

➤ Заключительный акт по результатам проведенного периодического медосмотра. Это итоговый документ, в котором указаны результаты медицинского осмотра работников. Он содержит информацию о состоянии здоровья, выявленных заболеваниях и противопоказаниях, а также рекомендации по дальнейшему наблюдению и лечению. 

➤ Акт об отказе работника от прохождения периодического медицинского осмотра. Составляют в том случае, если работник отказывается пройти медицинский осмотр. Этот акт служит подтверждением отказа и может быть использован работодателем для привлечения работника к ответственности.

➤ Приказ об отстранении сотрудника от работы в связи с непрохождением медосмотра. Издается работодателем в случае, если сотрудник не прошел медицинский осмотр в установленный срок. Отстранение от работы может быть на срок до устранения обстоятельств, послуживших основанием для отстранения.

➤ Приказ об отстранении работника от выполнения работ на высоте по медицинским показаниям. Издают на основании медицинского заключения, в котором указана невозможность выполнения работ на высоте конкретным работником.

➤ Реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, прошедших обязательные медицинские осмотры, нужен для обеспечения предупредительных мер.

Документы для проведения предрейсовых/предсменных и послерейсовых/послесменных медосмотров

Это отдельные документы, которые обязательно оформлять, если в компании есть водители.

➤ Приказ о назначении ответственных за предрейсовые медосмотры. Этот приказ определяет сотрудника, ответственного за организацию и проведение медицинских осмотров перед началом рейса. Ответственный сотрудник должен иметь соответствующее образование и квалификацию для выполнения этой работы.

➤ Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств. Определяет порядок проведения медицинских осмотров, требования к медицинским работникам и оборудованию, сроки проведения осмотров, ответственные работники, а также порядок учета и хранения информации о проведенных осмотрах.

➤ Приказ об утверждении Положения об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств. Данный приказ утверждает положение, в котором определяются порядок, сроки и условия проведения медицинских осмотров.

➤ Приказ о проведении предсменных, предрейсовых медицинских осмотров работников. На основании утвержденного положения издается приказ о проведении медицинских осмотров для всех работников, чья работа связана с управлением транспортными средствами. В приказе указывают сроки проведения осмотров, ответственные лица и порядок оформления результатов.

➤ Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров/Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров. В журналах регистрируют данные о каждом проведенном осмотре, состоянии здоровья работника и результатах осмотра. Журналы являются документами, подтверждающими проведение медицинских осмотров в соответствии с требованиями законодательства.

Документы для  проведения психосвидетельствования

Если в компании сотрудники проходят обязательное психиатрическое освидетельствование, но необходимо оформить ряд документов.

➤ Техническое задание на оказание услуг по психиатрическому освидетельствованию. Документ, который определяет требования к процессу освидетельствования и услугам, которые должна предоставить медицинская организация. Разрабатывает его работодатель с учетом требований законодательства и специфики деятельности предприятия.

➤ Запрос в медорганизацию на подтверждение ее полномочий о проведении психиатрического освидетельствования. Запрос, который направляется заказчиком в выбранную медицинскую организацию с целью подтверждения ее права на проведение необходимого вида освидетельствования.

➤ Положение о порядке проведения обязательного психиатрического освидетельствования. Это документ, который устанавливает правила и порядок проведения психиатрического освидетельствования работников на предприятии. Его разрабатывают с учетом требований законодательства, санитарных норм и правил, а также рекомендаций органов здравоохранения. Положение содержит информацию о целях и задачах освидетельствования, порядке его проведения, перечне необходимых документов, ответственности сторон и т.д

➤ Журнал учета выдачи направлений на психиатрическое освидетельствование. Документ, предназначенный для регистрации выдаваемых работникам направлений на освидетельствование. Ведется ответственным лицом на предприятии и является подтверждением проведения мероприятий по организации освидетельствования.

➤ Приказ о направлении работников на прохождение психиатрического освидетельствования. Приказ, который издает работодатель с целью информирования работников о необходимости пройти психиатрическое освидетельствование.

➤ Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование. Выдается работодателем работнику, который должен пройти психиатрическое обследование. Направление содержит информацию о виде освидетельствования, сроках его проведения и месте проведения.

Прочие документы, которые могут быть нужны при проведении медосмотра

Эксперты ITECO подготовили документы, которые также могут понадобиться для оформления процедуры медосмотров. 

➤ Приказ о переносе проведения периодического медицинского осмотра. Этот документ издается в случае, когда проведение медицинского осмотра нужно перенести на другую дату. Приказ может быть издан работодателем на основании каких-либо обстоятельств, которые помешали провести медосмотр в запланированный срок.

➤ Акт о переносе проведения периодического медосмотра. Документ подтверждает перенос медицинского осмотра и может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения споров.

➤ Заявление сотрудника о возмещении расходов на обязательный медосмотр. Сотрудник может подать заявление на возмещение расходов, связанных с прохождением обязательного медицинского осмотра. В заявлении указывается сумма расходов и основания для их возмещения.

➤ Приказ о возмещении работникам средств за медосмотр. На основании заявления сотрудника работодатель издает приказ о возмещении ему расходов на медицинский осмотр.

➤ Приказ об организации проведения профилактических прививок от коронавируса. Приказ издает работодатель с целью организации и проведения профилактической вакцинации сотрудников против коронавируса.

➤ Производственная характеристика. Документ, который составляет работодатель для характеристики производственных условий и особенностей трудовой деятельности работника. Можно использовать при проведении медицинских осмотров или для других целей.

Скачайте образцы документов по организации медосмотров в нашем сервисе «Документы»

Внимание! Полный  комплект документов доступен только после оформления доступа. Для его получения заполните форму.

• Техническое задание на услуги по периодическому медицинскому осмотру
• Направление на медицинский осмотр (в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ от 01.11.2022 № 714н)
• Приказ о переносе проведения периодического медицинского осмотра
• Приказ о проведении предварительного медосмотра
• Приказ о направлении работников на медосмотр с оплатой по среднему заработку
• Приказ по результатам медосмотра
• Приказ о проведении периодического медосмотра
• Приказ об организации медосмотров
• Приказ о введении в действие форм документов по медосмотру
• Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам
• Приказ о направлении на внеочередной медосмотр
• Акт о переносе проведения периодического медосмотра
• Служебная записка о необходимости проведения медосмотра и отстранения от работы работников
• Заявление сотрудника о возмещении расходов на обязательный медосмотр
• Приказ об утверждении положения о проведении обязательных медосмотров
• Приказ о возмещении работникам средств за медосмотр
• Приказ о допуске по результатам медосмотра
• Приказ о назначении ответственных за предрейсовые медосмотры
• Приказ об организации проведения профилактических прививок от коронавируса
• Приказ о выдаче направлений на медицинский осмотр
• Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств
• График проведения медицинских осмотров
• Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
• Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру
• Направление на предварительный или периодический медосмотр 
• Журнал учета выдачи направлений на медосмотр
• Приказ о направлении работников на медицинский осмотр
• Приказ об утверждении плана (графика) прохождения медосмотра
• Положение о проведении предварительного и периодического медицинских осмотров работников
• Приказ об утверждении Положения об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств

What’s your Reaction?

9

0

0

0

0

0

1