Присоединяйтесь к обсуждению всех материалов в нашем Телеграм-канале
Подписаться
Разбираетесь ли вы в Реестре обученных по охране труда? Если нет, пора наверстывать — ведь это не просто новая бюрократическая формальность, а важный инструмент, который помогает контролировать обучение сотрудников.
В этой статье мы разберем, зачем нужен Реестр, кто и как вносит в него данные, и самое главное — пошагово покажем, как работать с личным кабинетом работодателя. Четкие инструкции, полезные советы и никакой лишней теории — только то, что действительно пригодится в работе. Читайте, сохраняйте и внедряйте без лишних сложностей.
Гузель Рахимзянова
КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ
Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри компаний.
Реестр обученных по охране труда.
Таким образом, реестр обученных по охране труда Минтруда — это централизованная база данных, которая содержат информацию о лицах, прошедших обязательное обучение и проверку знаний требований охраны труда.
Сам Реестр обученных преследует несколько ключевых целей:
Контроль за соблюдением законодательства — обеспечивает прозрачность и достоверность сведений об обучении работников.
Упрощение процесса проверки знаний — позволяет работодателям, государственным инспекторам и иным заинтересованным лицам оперативно получать данные о прохождении обучения.
Минимизация рисков нарушений — исключает возможность фальсификации документов о прохождении обучения и снижает вероятность несчастных случаев на производстве.
Создание единого информационного пространства — обеспечивает работодателей, работников и контролирующие органы доступом к актуальной информации о профессиональной подготовке в сфере охраны труда.
Реестр включает сведения обо всех обученных лицах, прошедших проверку знаний в аккредитованных организациях или образовательных центрах, а также о лицах, подтвердивших свои компетенции внутри компании. Работодатели, которые обучают сотрудников своими силами, обязаны предоставить в реестр перечень работников, которые прошли проверку знаний.
Кто подает сведения об обученных по охране труда
Сведения в реестр Минтруда подают как учебные центры, которые проводят обучение работников, направленных к ним компаниями, так и сами работодатели.
Аккредитованные образовательные организации — учебные центры, которые проводят обучение и проверку знаний требований охраны труда. Учебные центры передают данные о сотрудниках, прошедших обучение по охране труда.
Обратите внимание! С 1 марта 2023 года проверка знаний требований охраны труда для работников, которые должны обучаться исключительно в Учебном центре, проходит с обязательным использованием единой системы охраны труда. Это требование распространяется на всех, кто отвечает за безопасное выполнение работ в организации, проводит инструктажи и стажировки, а также входит в состав комиссий по проверке знаний в этой области.
Работодатели, которые провели обучение по охране труда внутри компании. Организации и ИП сами ведут учет сотрудников, обученных по охране труда внутри компании. Ответственность за процесс обучения в системе управления охраной труда, как правило, несет специалист по охране труда.
Работодатели вправе проводить внутреннее обучение по охране труда без необходимости аккредитации в Минтруде. Однако в этом случае они обязаны вносить данные о проведенном обучении в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда.
Как работать с личным кабинетом работодателя
Личный кабинет работодателя на платформе реестра обученных по охране труда – это удобный инструмент, который позволяет компаниям подавать, отслеживать и проверять сведения о прохождении обучения работников. Доступ к кабинету возможен через официальный сайт Минтруда.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете. Перед тем, как начать работу с реестром, сначала работодателю нужно зарегистрировать свой личный кабинет. Для этого вам нужно:
Войти в систему с использованием подтвержденной учетной записи (ЕСИА – Единая система идентификации и аутентификации).
Перейти в раздел «Охрана труда» и выбрать вкладку, связанную с реестром обученных лиц.
Ознакомиться с функционалом и начните работу.
Шаг 2. Получите электронную подпись. Чтобы вносить данные в реестр, работодателям необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Получить ее можно через аккредитованный удостоверяющий центр. Список аккредитованных удостоверяющих центров найдете на официальном сайте Минцифры.
Шаг 3. Уведомьте Минтруд о решении обучать работников охране труда внутри компании. После того, как работодатель направит уведомление ведомство само внесет информацию о нем в системе. Чтобы отправить уведомление, воспользуйтесь алгоритмом:
1. Войдите в Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ).
2. Перейдите во вкладку «Обучение по охране труда», затем выберите раздел «Уведомления по реестру работодателей».
3. На главной странице раздела «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» нажмите «Добавить» для создания нового уведомления.
4. В поле «Тип уведомления» выберите «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда».
Далее укажите сведения об организации:
полное наименование компании;
сокращенное наименование (если имеется);
адрес местонахождения;
ИНН заявителя;
ОГРН заявителя.
5. Подтвердите, что выполнили все требования. Чтобы проводить обучение по охране труда, работодатель обязан:
Оснастить учебные помещения и создать необходимую материально-техническую базу;
Разработать учебно-методические материалы;
Назначить комиссию для проверки знаний и ответственных за обучение (в соответствии с п. 96 и 97 Порядка обучения № 2464).
Для подтверждения соответствия требованиям в ЛКОТ не требуется загружать локальные нормативные акты. Достаточно вручную указать «да» в обязательных полях формы.
Важно! Единственный документ, который необходимо загрузить — заверенная копия решения о проведении обучения без привлечения учебного центра. В этом документе следует обозначить категории персонала, которые будут проходить внутреннее обучение. При наличии профсоюза решение должно быть согласовано с ним (подп. «д» п. 106 Порядка обучения № 2464).
После того, как заполните уведомление, подпишите его электронной подписью. Это подтвердит достоверность представленных сведений в реестр. Минтруд рассмотрит уведомление в течение 5 рабочих дней с момента его подачи (п. 108 Порядка обучения № 2464). При положительном решении появится статус «Принято, ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр», а информация об организации будет добавлена в официальный реестр. В случае отказа статус изменится на «Отклонено».
Обратите внимание. Если при проверке или расследовании несчастного случая ГИТ выявит расхождения между заявленными данными и фактическим положением дел, работодателя могут оштрафовать, признать обучение нелегитимным и исключить из реестра.
Шаг 4. Передавайте в реестр сведения о работниках, которые прошли обучение по охране труда. Если работодатель принял решение проводить обучение по охране труда внутри организации, он обязан вносить сведения о прошедших обучение работниках в Реестр обученных лиц (п. 118 Порядка обучения № 2464). В этот реестр включают всех сотрудников, прошедших обучение и проверку знаний внутри предприятия, в том числе представителей рабочих профессий.
Работодатель обязан вносить данные о проверках знаний сотрудников по следующим направлениям (п. 99 Порядка обучения № 2464):
Соблюдение требований охраны труда по программам А, Б и В;
Оказание первой помощи пострадавшим;
Использование средств индивидуальной защиты.
При внесении сведений в Личный кабинет работодателя в ЕИСОТ, необходимо выбирать соответствующую программу обучения из выпадающего списка, который включает 29 программ.
Важно! Законом конкретный срок для внесения информации в реестр не установлен. Однако рекомендуется вносить данные сразу после проведения проверки знаний и оформления протокола или определить собственный регламент внесения данных (п. 118 Порядка обучения № 2464).
Регистрируйте в реестре информацию обо всех сотрудниках, которые прошли обучение по охране труда. Для этого внесите в реестр обученных лиц следующие сведения:
ФИО работника, СНИЛС, должность или профессию.
Название программы обучения.
Дату и результат проверки знаний.
Оценку результатов проверки требований охраны труда («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»).
Номер протокола проверки знаний.
Для передачи информации в Реестр обученных необходимо:
Войти в Личный кабинет работодателя по охране труда.
Перейти во вкладку «Обучение по охране труда» и выбрать «Реестр обученных лиц».
Выбрать один из двух способов внесения информации:
Ручной ввод данных;
Автоматическая загрузка через XML-файл.
Как внести данные об обученных в реестр: пошаговый алгоритм
В разделе «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства и социально ориентированными НКО» откройте вкладку «Реестры» и выберите нужный реестр. Далее нажмите «К ожидающим записям», чтобы приступить к внесению информации. Для ручного добавления записей:
Перейдите на страницу «Записи, ожидающие добавления» и нажмите «Добавить», затем выберите «Создать».
Заполните данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, профессию (должность). Поля с информацией о работодателе и ИНН организации заполняются автоматически.
Укажите название программы обучения, дату проверки знаний и результат аттестации.
Введите номер протокола, который работодатель присваивает самостоятельно.
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить».
При выборе автоматической загрузки через XML-файл, потребуется загрузить файл с заранее подготовленной информацией о сотрудниках.
Как проверить, что информация об обученных есть в реестре
После добавления информации о сотрудниках, прошедших обучение, данные автоматически заносятся в реестр. Чтобы найти конкретного работника, введите его фамилию, имя и номер протокола, затем подтвердите ввод с помощью капчи и нажмите «Проверить». После этого система отобразит сведения о работнике в реестре.
Кроме того, доступ к Реестру обученных можно получить через личный кабинет ЕИСОТ. Для этого:
Перейдите во вкладку «Реестры»;
Выберите раздел «Реестр обученных по охране труда лиц».
На открывшейся странице будет отображаться список работников организации. В графе «№» указан уникальный идентификационный номер, который необходимо использовать при оформлении протокола.
Вывод. Работать с реестром Минтруда — не так уж сложно, если разобраться в системе и наладить процесс внесения данных. Главное — не затягивать с подачей информации и следить за актуальностью записей. Это не просто формальность, а реальный инструмент, который поможет избежать проблем с проверками и сделает процесс обучения сотрудников прозрачным.
