Госдума приняла в первом чтении законопроект № 1103297-8, который меняет порядок оформления инструктажей по охране труда. Документ предусматривает переход на электронный формат фиксации инструктажей и корректировку ряда норм Трудового кодекса.
Законопроект предлагает исключить из части 3 статьи 22 ТК требование о хранении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Фактически это означает, что бумажные формы учета перестанут быть обязательными.
Вместо них планируют использовать государственную цифровую платформу «Работа в России». Оформление документов о прохождении инструктажей будет осуществляться через эту систему. Использование платформы становится обязательным элементом электронного взаимодействия.
Подтверждать факт проведения инструктажа можно будет с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи, оформленной через сервис «Госключ». Это позволит фиксировать прохождение инструктажа дистанционно и отказаться от личных подписей на бумаге.
Сведения обо всех проведенных инструктажах будут храниться в единой государственной информационной системе. Предполагается, что это упростит проверку для контролирующих органов и снизит риск споров о факте прохождения обучения по охране труда.
При этом конкретные требования к организации электронного взаимодействия, формам документов и порядку их оформления установит Правительство. Именно подзаконные акты определят, как работодателям выстроить цифровой учет и какие технические решения использовать.
Если закон будет принят окончательно, изменения вступят в силу с 1 сентября 2027 года. Работодателям потребуется заранее оценить готовность к переходу на электронный учет инструктажей и проверить возможность использования электронной подписи в процессах по охране труда.
