В 2021 году работодатели смогут сократить количество визитов в ГИТ, если начнут пользоваться электронными сервисами от Роструда. Инспекторы уверяют, что это удобно, безопасно и легко. Главное, соблюдать правила и передавать сведения без ошибок. Разберёмся, что именно нужно сделать, чтобы проверка прошла в дистанционном формате.
Правила передачи сведений в ГИТ в электронном виде с помощью сервисов
⇒ Сервис 1. Онлайнинспекция.рф сэкономит ваше время на визиты в ГИТ
Работодателям разрешили отправлять документы в электронном виде с помощью сервиса Роструда при условии, что инспекция запросила их в рамках проверок или иных контрольно-надзорных мероприятий. Для этого нужно зайти на сайт онлайнинспекция.рф/employer выбрать раздел «Предоставление сведений в рамках контрольно-надзорной деятельности».
Система предложит авторизоваться через портал Госуслуг. Далее требуется войти с помощью аккаунта компании, а не личного. После этого нужно указать информацию о работодателе и организации, если вы не сделали этого ранее. Обязательно напишите в поле для комментария, зачем вы отправляете документы. Подпишите файлы ЭЦП и отправьте на проверку.
Это нововведение позволит сэкономить время работодателей и самих инспекторов. Кроме того, в период неблагоприятной эпидемиологической ситуации таким образом можно избежать риска инфицирования. Вероятно, именно эти причины стали решающим фактором при запуске электронного сервиса от Роструда.
⇒ Сервис 2. Rostrud.gov.ru сократит количество проверок
Работодателям разрешили снижать категорию риска путём отправки соответствующей заявки на сайте Роструда. Для этого нужно выбрать пункт «Изменение категории риска», внести информацию об организации и самом работодателе, а затем указать текущую категорию риска и ту, до какой бы вам хотелось её понизить.
Дополнительно прикладывайте выписку из ЕГРЮЛ, отчёты по формам №7-травматизм и №1-Т условия труда, справки из бухгалтерии о выплате зарплаты в срок, акты проверки без штрафов ГИТ. Если просьбу удовлетворят, то вы избежите проверок в 2022 году, а вот в 2021 они пройдут согласно утверждённому графику. Однако не спешите паниковать, ведь часть контрольно-надзорных мероприятий будет в дистанционном формате.
