С 30 декабря 2025 года сведения о взносах на травматизм нужно подавать по новой форме ЕФС-1. Соответствующий бланк и порядок заполнения утвердили приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Одновременно с этим Приказ СФР от 23.11.2023 № 2315 обновил формат электронного представления ЕФС-1.
Изменения в форме затронули только подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1. Титульный лист и раздел 2 остались прежними по содержанию. Ранее действовавшие приказы СФР от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315 утратили силу с 30 декабря 2025 года.
Изменения коснулись порядка заполнения отчета, например:
В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» из графы «Тип сведений» исключили поле «Назначение выплат по ОСС». Таким образом, эту часть отчета сдавать не нужно, если сотрудница уходит в отпуск по беременности или уходу за ребенком.
В разделе «Сведений о трудовой (иной) деятельности» в поле «Статус ЗЛ» появился новый код — МДИГ. Это иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами РФ обязательному пенсионному страхованию и/или обязательному соцстрахованию.
Появилось уточнение, что графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» в подразделе 1.2 раздела 1 заполняют, если по итогам СОУТ рабочему месту присвоили вредный или опасный класс условий труда.
Раздел 2 формы ЕФС-1, в котором отражают сведения о взносах на травматизм, остался без изменений. Его по-прежнему сдают все страхователи, кроме тех, кто применяет АУСН (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24, п. 1.6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако заполнять раздел нужно уже на новом бланке.
Напомним, отчет сдают по итогам каждого отчетного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если он выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Например, за 2025 год представить отчет необходимо не позднее 26 января 2026 года.
Раздел 2 подают:
- организации любой формы собственности;
- иностранные компании, работающие в РФ и нанимающие граждан России;
- ИП и физлица, если они заключают трудовой договор или ГПД с обязанностью уплачивать взносы на травматизм.
Подробнее о том, как отчитываться по форме ЕФС-1 мы писали в статье «Отчеты по охране труда в 2026 году: порядок сдачи и изменения».
