Меню

Охрана труда на микропредприятии: все, что нужно знать работодателям

Все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда в организациях с любой штатной численностью, но для микропредприятий в этом плане есть поблажки со стороны государства. Расскажем, что упрощено, какие документы должны быть на микропредприятиях и как обучать персонал. 

Осборн Маргарита
КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Обязательна ли охрана труда на микропредприятиях

Микропредприятие — это компания с уставным капиталом до 120 млн. руб. и штатной численностью до 15 человек. Несмотря на это, работодатели обязаны организовывать охрану труда с учетом требований ТК РФ, Минтруда и отдельных законных актов. Среди значимых поблажек со стороны государства — упрощенный порядок проведения ряда процедур и оформления документов. Разберемся во всем подробнее. 

Перечень основных мероприятий по охране труда на микропредприятиях

ОбязанностиОсобенностиДокументыОснования
Назначение ответственного по охране трудаЕсли есть работники по трудовым договорамПриказСт. 223 ТК РФ
Разработка положения о СУОТУпрощенная структура СУОТПоложение о СУОТ, Политика в области ОТПриказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н
Оценка профессиональных рисковПри создании новых рабочих местОтчет, карта идентификации рисковСт. 218 ТК РФ
Проведение СОУТВ течение 12 месяцев с момента ввода новых рабочих мест, в остальных случаях — согласно ч.1 ст. 17 в 426-ФЗОтчет, карта СОУТПриказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н
Организация и проведение обучения по ОТВ течение 60 календарных дней со дня заключения трудового договора — обучение, до допуска к самостоятельной работе — инструктажи. Комиссия по проверке знаний не нужна.Положение о СУОТ, Политика в области ОТ, журналы регистрации обученияПорядок обучения от 24.12.2021 № 2464

Микропредприятия вправе не организовывать охрану труда своими силами. На законодательном уровне не запрещено передавать ее на аутсорсинг. Например, компания АйТэКо предоставляет аутсорсинг охраны труда, начиная от аудита документации и заканчивая полным сопровождением и представлением интересов в ГИТ и других контролирующих органах. Передача функций по охране труда сторонним экспертам позволит вам сосредоточиться на основных бизнес-процессах и развитии микропредприятия, а также сэкономить средства на создание службы охраны труда.

Кого назначить ответственным за охрану труда на микропредприятии

Если вы решили заниматься охраной труда на микропредприятии своими силами, а не привлекать к этому аутсорсеров, то не обязательно создавать целую службу ОТ в организациях со штатной численностью до 15 человек. Об этом сказано в ст. 223 ТК РФ. Просто назначьте на роль ответственного специалиста по охране труда, который прошел обучение в учебном центре по программам А, Б или В, СИЗ и первой помощи

Обратите внимание! Ответственные за охрану труда должны проходить обучение по программе В раз в год, по другим программам — раз в три года. В противном случае они теряют право заниматься охраной труда на микропредприятии. 

По своей инициативе вы можете создать службу охраны труда и включить в нее нескольких специалистов, в том числе себя. На ответственных лиц возложите обязанности приказом, а также пропишите их в должностной инструкции или приложении к ней. Учитывайте, что все до одного специалиста ОТ обязаны пройти курсы в учебном центре.   

Какие документы по охране труда должны быть на микропредприятии

Перечень обязательных документов для микропредприятий зависит от сферы деятельности и специфики работы. При формировании комплекта придерживайтесь принципа — чем больше опасностей, тем больше документов. В среднем список выглядит так:

  1. Положение о системе управления охраной труда.
  2. Приказ о назначении ответственных за охрану труда.
  3. Программы инструктажей и журналы регистрации.
  4. Инструкции по охране труда.
  5. График обучения ответственных лиц.
  6. График проведения периодических инструктажей. 
  7. Планы мероприятий по охране труда.
  8. Результаты аудитов и проверок по ОТ.
  9. Результаты ОПР, СОУТ.
  10. Документы по медосмотрам.
  11. Реестр НПА.
  12. Положение о работе с подрядчиками (не всегда).
  13. Эксплуатационная и проектная документация, сертификаты на СИЗ.

Образец Положения о системе управления охраной труда на микропредприятиях

Скачать образец>>>

Учитывайте, что вы можете использовать типовые шаблоны документов, а не разрабатывать их с нуля. Например, возьмите образец Положения о СУОТ из Приказа № 776н, программы инструктажей из Порядка обучения № 2464, правила и инструкции по охране труда из Приказа № 772н. Также у вас есть право заказать разработку пакета всех необходимых документов экспертам-аутсорсерам. 

Независимо от того, кто разрабатывал документы по охране труда, утверждайте их в общем порядке — приказом руководителя микропредприятия. Если есть профсоюз, то сначала согласуйте проекты с ним, а только затем утверждайте распоряжением. В противном случае не исключены разбирательства с ГИТ.  

Как проводить обучение по охране труда на микропредприятиях

С 1 марта 2022 года начали действовать послабления для микропредприятий в плане проведения инструктажей и обучения. Теперь не нужно создавать комиссии по проверке знаний, разрешено освобождать часть сотрудников от обучения и проводить инструктажи по охране труда под руководством ответственного лица. 

Проводите вводные, первичные, целевые и внеплановые инструктажи со всеми сотрудниками микропредприятия, а результаты фиксируйте в журналах. Как мы уже писали выше, программы инструктажей вы можете взять из Порядка обучения № 2464. Не забывайте знакомить сотрудников с правилами оказания первой помощи и использования СИЗ в виде инструктажей. 

Скачать шаблон>>>

Важно! Запрещено заменять обучение на инструктажи, если на микропредприятии проводят работы повышенной опасности.

Руководителей и ответственных за охрану труда отправляйте на обучение в аккредитованные и лицензированные учебные центры. Даже для микропредприятий нет никаких поблажек в этом плане. Если в ходе проверок ГИТ обнаружит, что вы нарушили требования — выпишут штраф по ч. 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. 

Как проводить спецоценку условий труда на микропредприятиях

С 1 марта 2023 года начал действовать упрощенный порядок проведения специальной оценки условий труда на микропредприятиях. Он утвержден Приказом Минтруда № 699н. Теперь в организациях со штатной численностью до 15 человек СОУТ проводит работодатель или его представитель совместно с работниками без привлечения экспертной организации. Чтобы понять, есть ли опасные или вредные факторы, заполняйте чек-лист — он есть в Приказе № 699н. 

Если в ходе упрощенной СОУТ вы выявите хоть один опасный или вредный фактор, то привлеките экспертную организацию для более углубленной спецоценки. Она проведет необходимые замеры и составит декларацию. Если вредные или опасные факторы не будут выявлены ни при упрощенной процедуре, ни экспертами, то у микропредприятия останется 2-ой класс опасности. В этом случае декларация будет бессрочной. 

Не забудьте в течение 30 календарных дней ознакомить сотрудников с декларацией, а затем подать ее вместе с проверочным листом в территориальную трудовую инспекцию. На это у вас будет 30 рабочих дней. После проверки документов данные о проведенной СОУТ внесут в Федеральную информационную систему Минтруда ФГИС ЕИСОТ.

Какие отчеты по охране труда подают микропредприятия

В общем случае микропредприятия освобождены от отчетов по охране труда. Им не нужно подавать их ни по форме № 7-травматизм, ни по форме № 1-Т (условия труда). Однако так будет только до тех пор, пока ваша организация не перейдет в статус среднего бизнеса. К нему относятся все организации со штатной численностью от 101 до 250 человек и годовым доходом свыше 800 млн руб., но не более 2 млрд руб.

Если микропредприятие динамично развивается, появляются новые рабочие места, а окупаемость растет, по итогам года проверяйте, должны ли вы сдавать отчеты по охране труда. Сделать это можно на портале Росстата. Там же вы найдете даты подачи отчетности — они периодически обновляются из-за появления новых законов. 

Задайте вопрос эксперту
Куда отправить ответ
13
0
0
0
1
2
1
Получите материалы из статьи
Отправим на почту:
Положение о системе управления охраной труда для микропредприятий и организаций с офисными работника
Форма журнала регистрации инструктажей по охране труда