Охрана труда на микропредприятии: все, что нужно знать работодателям

Все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда в организациях с любой штатной численностью, но для микропредприятий в этом плане есть поблажки со стороны государства. Расскажем, что упрощено, какие документы должны быть на микропредприятиях и как обучать персонал. 

Осборн Маргарита

КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Обязательна ли охрана труда на микропредприятиях

Микропредприятие — это компания с уставным капиталом до 120 млн. руб. и штатной численностью до 15 человек. Несмотря на это, работодатели обязаны организовывать охрану труда с учетом требований ТК РФ, Минтруда и отдельных законных актов. Среди значимых поблажек со стороны государства — упрощенный порядок проведения ряда процедур и оформления документов. Разберемся во всем подробнее. 

Перечень основных мероприятий по охране труда на микропредприятиях

Микропредприятия вправе не организовывать охрану труда своими силами. На законодательном уровне не запрещено передавать ее на аутсорсинг. Например, компания АйТэКо предоставляет аутсорсинг охраны труда, начиная от аудита документации и заканчивая полным сопровождением и представлением интересов в ГИТ и других контролирующих органах. Передача функций по охране труда сторонним экспертам позволит вам сосредоточиться на основных бизнес-процессах и развитии микропредприятия, а также сэкономить средства на создание службы охраны труда.

Кого назначить ответственным за охрану труда на микропредприятии

Если вы решили заниматься охраной труда на микропредприятии своими силами, а не привлекать к этому аутсорсеров, то не обязательно создавать целую службу ОТ в организациях со штатной численностью до 15 человек. Об этом сказано в ст. 223 ТК РФ. Просто назначьте на роль ответственного специалиста по охране труда, который прошел обучение в учебном центре по программам А, Б или В, СИЗ и первой помощи. 

По своей инициативе вы можете создать службу охраны труда и включить в нее нескольких специалистов, в том числе себя. На ответственных лиц возложите обязанности приказом, а также пропишите их в должностной инструкции или приложении к ней. Учитывайте, что все до одного специалиста ОТ обязаны пройти курсы в учебном центре.   

Какие документы по охране труда должны быть на микропредприятии

Перечень обязательных документов для микропредприятий зависит от сферы деятельности и специфики работы. При формировании комплекта придерживайтесь принципа — чем больше опасностей, тем больше документов. В среднем список выглядит так:

1. Положение о системе управления охраной труда.
2. Приказ о назначении ответственных за охрану труда.
3. Программы инструктажей и журналы регистрации.
4. Инструкции по охране труда.
5. График обучения ответственных лиц.
6. График проведения периодических инструктажей. 
7. Планы мероприятий по охране труда.
8. Результаты аудитов и проверок по ОТ.
9. Результаты ОПР, СОУТ.
10. Документы по медосмотрам.
11. Реестр НПА.
12. Положение о работе с подрядчиками (не всегда).
13. Эксплуатационная и проектная документация, сертификаты на СИЗ.

Образец Положения о системе управления охраной труда на микропредприятиях

Скачать образец>>>

Учитывайте, что вы можете использовать типовые шаблоны документов, а не разрабатывать их с нуля. Например, возьмите образец Положения о СУОТ из Приказа № 776н, программы инструктажей из Порядка обучения № 2464, правила и инструкции по охране труда из Приказа № 772н. Также у вас есть право заказать разработку пакета всех необходимых документов экспертам-аутсорсерам. 

Независимо от того, кто разрабатывал документы по охране труда, утверждайте их в общем порядке — приказом руководителя микропредприятия. Если есть профсоюз, то сначала согласуйте проекты с ним, а только затем утверждайте распоряжением. В противном случае не исключены разбирательства с ГИТ.  

Как проводить обучение по охране труда на микропредприятиях

С 1 марта 2022 года начали действовать послабления для микропредприятий в плане проведения инструктажей и обучения. Теперь не нужно создавать комиссии по проверке знаний, разрешено освобождать часть сотрудников от обучения и проводить инструктажи по охране труда под руководством ответственного лица. 

Проводите вводные, первичные, целевые и внеплановые инструктажи со всеми сотрудниками микропредприятия, а результаты фиксируйте в журналах. Как мы уже писали выше, программы инструктажей вы можете взять из Порядка обучения № 2464. Не забывайте знакомить сотрудников с правилами оказания первой помощи и использования СИЗ в виде инструктажей. 

Скачать шаблон>>>

Руководителей и ответственных за охрану труда отправляйте на обучение в аккредитованные и лицензированные учебные центры. Даже для микропредприятий нет никаких поблажек в этом плане. Если в ходе проверок ГИТ обнаружит, что вы нарушили требования — выпишут штраф по ч. 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. 

Как проводить спецоценку условий труда на микропредприятиях

С 1 марта 2023 года начал действовать упрощенный порядок проведения специальной оценки условий труда на микропредприятиях. Он утвержден Приказом Минтруда № 699н. Теперь в организациях со штатной численностью до 15 человек СОУТ проводит работодатель или его представитель совместно с работниками без привлечения экспертной организации. Чтобы понять, есть ли опасные или вредные факторы, заполняйте чек-лист — он есть в Приказе № 699н. 

Если в ходе упрощенной СОУТ вы выявите хоть один опасный или вредный фактор, то привлеките экспертную организацию для более углубленной спецоценки. Она проведет необходимые замеры и составит декларацию. Если вредные или опасные факторы не будут выявлены ни при упрощенной процедуре, ни экспертами, то у микропредприятия останется 2-ой класс опасности. В этом случае декларация будет бессрочной. 

Не забудьте в течение 30 календарных дней ознакомить сотрудников с декларацией, а затем подать ее вместе с проверочным листом в территориальную трудовую инспекцию. На это у вас будет 30 рабочих дней. После проверки документов данные о проведенной СОУТ внесут в Федеральную информационную систему Минтруда ФГИС ЕИСОТ.

Какие отчеты по охране труда подают микропредприятия

В общем случае микропредприятия освобождены от отчетов по охране труда. Им не нужно подавать их ни по форме № 7-травматизм, ни по форме № 1-Т (условия труда). Однако так будет только до тех пор, пока ваша организация не перейдет в статус среднего бизнеса. К нему относятся все организации со штатной численностью от 101 до 250 человек и годовым доходом свыше 800 млн руб., но не более 2 млрд руб.

Если микропредприятие динамично развивается, появляются новые рабочие места, а окупаемость растет, по итогам года проверяйте, должны ли вы сдавать отчеты по охране труда. Сделать это можно на портале Росстата. Там же вы найдете даты подачи отчетности — они периодически обновляются из-за появления новых законов. 

What’s your Reaction?

16

0

0

0

1

2

1