Все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда в организациях с любой штатной численностью, но для микропредприятий в этом плане есть поблажки со стороны государства. Расскажем, что упрощено, какие документы должны быть на микропредприятиях и как обучать персонал.
Осборн Маргарита
КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ
Обязательна ли охрана труда на микропредприятиях
Микропредприятие — это компания с уставным капиталом до 120 млн. руб. и штатной численностью до 15 человек. Несмотря на это, работодатели обязаны организовывать охрану труда с учетом требований ТК РФ, Минтруда и отдельных законных актов. Среди значимых поблажек со стороны государства — упрощенный порядок проведения ряда процедур и оформления документов. Разберемся во всем подробнее.
Перечень основных мероприятий по охране труда на микропредприятиях
Обязанности | Особенности | Документы | Основания |
---|
Назначение ответственного по охране труда | Если есть работники по трудовым договорам | Приказ | Ст. 223 ТК РФ |
Разработка положения о СУОТ | Упрощенная структура СУОТ | Положение о СУОТ, Политика в области ОТ | Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н |
Оценка профессиональных рисков | При создании новых рабочих мест | Отчет, карта идентификации рисков | Ст. 218 ТК РФ |
Проведение СОУТ | В течение 12 месяцев с момента ввода новых рабочих мест, в остальных случаях — согласно ч.1 ст. 17 в 426-ФЗ | Отчет, карта СОУТ | Приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н |
Организация и проведение обучения по ОТ | В течение 60 календарных дней со дня заключения трудового договора — обучение, до допуска к самостоятельной работе — инструктажи. Комиссия по проверке знаний не нужна. | Положение о СУОТ, Политика в области ОТ, журналы регистрации обучения | Порядок обучения от 24.12.2021 № 2464 |
Микропредприятия вправе не организовывать охрану труда своими силами. На законодательном уровне не запрещено передавать ее на аутсорсинг. Например, компания АйТэКо предоставляет аутсорсинг охраны труда, начиная от аудита документации и заканчивая полным сопровождением и представлением интересов в ГИТ и других контролирующих органах. Передача функций по охране труда сторонним экспертам позволит вам сосредоточиться на основных бизнес-процессах и развитии микропредприятия, а также сэкономить средства на создание службы охраны труда.
Кого назначить ответственным за охрану труда на микропредприятии
Если вы решили заниматься охраной труда на микропредприятии своими силами, а не привлекать к этому аутсорсеров, то не обязательно создавать целую службу ОТ в организациях со штатной численностью до 15 человек. Об этом сказано в ст. 223 ТК РФ. Просто назначьте на роль ответственного специалиста по охране труда, который прошел обучение в учебном центре по программам А, Б или В, СИЗ и первой помощи.
Обратите внимание! Ответственные за охрану труда должны проходить обучение по программе В раз в год, по другим программам — раз в три года. В противном случае они теряют право заниматься охраной труда на микропредприятии.
По своей инициативе вы можете создать службу охраны труда и включить в нее нескольких специалистов, в том числе себя. На ответственных лиц возложите обязанности приказом, а также пропишите их в должностной инструкции или приложении к ней. Учитывайте, что все до одного специалиста ОТ обязаны пройти курсы в учебном центре.
Какие документы по охране труда должны быть на микропредприятии
Перечень обязательных документов для микропредприятий зависит от сферы деятельности и специфики работы. При формировании комплекта придерживайтесь принципа — чем больше опасностей, тем больше документов. В среднем список выглядит так:
- Положение о системе управления охраной труда.
- Приказ о назначении ответственных за охрану труда.
- Программы инструктажей и журналы регистрации.
- Инструкции по охране труда.
- График обучения ответственных лиц.
- График проведения периодических инструктажей.
- Планы мероприятий по охране труда.
- Результаты аудитов и проверок по ОТ.
- Результаты ОПР, СОУТ.
- Документы по медосмотрам.
- Реестр НПА.
- Положение о работе с подрядчиками (не всегда).
- Эксплуатационная и проектная документация, сертификаты на СИЗ.
Образец Положения о системе управления охраной труда на микропредприятиях

Скачать образец>>>
Учитывайте, что вы можете использовать типовые шаблоны документов, а не разрабатывать их с нуля. Например, возьмите образец Положения о СУОТ из Приказа № 776н, программы инструктажей из Порядка обучения № 2464, правила и инструкции по охране труда из Приказа № 772н. Также у вас есть право заказать разработку пакета всех необходимых документов экспертам-аутсорсерам.
Независимо от того, кто разрабатывал документы по охране труда, утверждайте их в общем порядке — приказом руководителя микропредприятия. Если есть профсоюз, то сначала согласуйте проекты с ним, а только затем утверждайте распоряжением. В противном случае не исключены разбирательства с ГИТ.
Как проводить обучение по охране труда на микропредприятиях
С 1 марта 2022 года начали действовать послабления для микропредприятий в плане проведения инструктажей и обучения. Теперь не нужно создавать комиссии по проверке знаний, разрешено освобождать часть сотрудников от обучения и проводить инструктажи по охране труда под руководством ответственного лица.
Проводите вводные, первичные, целевые и внеплановые инструктажи со всеми сотрудниками микропредприятия, а результаты фиксируйте в журналах. Как мы уже писали выше, программы инструктажей вы можете взять из Порядка обучения № 2464. Не забывайте знакомить сотрудников с правилами оказания первой помощи и использования СИЗ в виде инструктажей.

Скачать шаблон>>>
Важно! Запрещено заменять обучение на инструктажи, если на микропредприятии проводят работы повышенной опасности.
Руководителей и ответственных за охрану труда отправляйте на обучение в аккредитованные и лицензированные учебные центры. Даже для микропредприятий нет никаких поблажек в этом плане. Если в ходе проверок ГИТ обнаружит, что вы нарушили требования — выпишут штраф по ч. 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Как проводить спецоценку условий труда на микропредприятиях
С 1 марта 2023 года начал действовать упрощенный порядок проведения специальной оценки условий труда на микропредприятиях. Он утвержден Приказом Минтруда № 699н. Теперь в организациях со штатной численностью до 15 человек СОУТ проводит работодатель или его представитель совместно с работниками без привлечения экспертной организации. Чтобы понять, есть ли опасные или вредные факторы, заполняйте чек-лист — он есть в Приказе № 699н.
Если в ходе упрощенной СОУТ вы выявите хоть один опасный или вредный фактор, то привлеките экспертную организацию для более углубленной спецоценки. Она проведет необходимые замеры и составит декларацию. Если вредные или опасные факторы не будут выявлены ни при упрощенной процедуре, ни экспертами, то у микропредприятия останется 2-ой класс опасности. В этом случае декларация будет бессрочной.
Не забудьте в течение 30 календарных дней ознакомить сотрудников с декларацией, а затем подать ее вместе с проверочным листом в территориальную трудовую инспекцию. На это у вас будет 30 рабочих дней. После проверки документов данные о проведенной СОУТ внесут в Федеральную информационную систему Минтруда ФГИС ЕИСОТ.
Какие отчеты по охране труда подают микропредприятия
В общем случае микропредприятия освобождены от отчетов по охране труда. Им не нужно подавать их ни по форме № 7-травматизм, ни по форме № 1-Т (условия труда). Однако так будет только до тех пор, пока ваша организация не перейдет в статус среднего бизнеса. К нему относятся все организации со штатной численностью от 101 до 250 человек и годовым доходом свыше 800 млн руб., но не более 2 млрд руб.
Если микропредприятие динамично развивается, появляются новые рабочие места, а окупаемость растет, по итогам года проверяйте, должны ли вы сдавать отчеты по охране труда. Сделать это можно на портале Росстата. Там же вы найдете даты подачи отчетности — они периодически обновляются из-за появления новых законов.